人力资本投资成本是指企业在充分使用职工和人力资本的情况下,为满足企业长远发展而进行投资活动所发生的各种费用支出。人力资本投资成本主要包括职工工资、福利费,以及与此相关的其他支出。如果不考虑人力资本形成环节的费用,则职工工资包括加班费、差旅费、福利费和社会保险费用;福利费包括为提供必要数量和质量而发生的各项服务费用,以及因工作需要而支付给他人或社会的服务费用。同时工资总额也包括了固定劳动报酬所构成的职工人数所带来的各种基本权利义务所构成的劳动报酬总额。
一、职工工资
职工工资总额反映的是企业为从事生产经营活动所支付的全部劳动报酬,同时也反映了企业与职工之间缔结的劳动关系及其支付的工资总额,以及该劳动关系发生后为维持企业正常生产经营活动而发生的各种权利义务所需要的各种劳动报酬。企业与其职工签订各类劳动合同期间所支付给职工的工资,包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴,以及计时工资和奖金,津贴、补贴以及与此相关的社会保险费,住房公积金等各种类型的社会保险。工资总额在一定程度上反映了职工劳动报酬的实际水平(主要是指一个或几个月平均水平)。它决定着职工所承担压力和工作条件,因而也就影响着劳动生产率。当一个人在一定时期内从事某种生产活动而获得或需要取得有关报酬时,就要承担一定数量所需的劳动成本,它不仅包括与之相适应的工资及其相关的社会保险、住房公积金等福利基金等,而且还包括必要的费用、工作环境及工作条件、劳动保护以及劳动纪律和社会保险等。如果将职工从工作场所取得工资中扣除这些费用,则会导致工资总额增加而削弱利润。因此,也就使工资总额不能真实反映企业在人力资本投资中所产生的实际成本。在一定时期内,企业按其实际工资水平支付给职工薪酬以及各项福利等,将成为对劳动者形成一种特殊报酬关系并产生成本影响。这是在企业人力资本投资活动中所应考虑和避免的主要成本环节,也是最可能发生、也是应当完全避免成本支出与利润直接相关、或反映得较为充分以及能有效反映企业价值水平基本保持相对稳定等问题的最优选项。在实际操作中有可能随着国家工资总额制度实行而发生变化,如国际劳工组织所规定的最低工资标准已经逐渐调整为与国际上平均水平持平了。而且随着劳动者报酬占劳动力平均收入比重进一步提高,工资总额也就相应地向更高层次递减。因此也可以认为劳动报酬是职工所缴纳保险费、住房公积金所缴纳之费用所构成的社保基金收入。这部分费用也将使企业
二、福利费
福利费是指企业为职工提供的各种福利和保障而发生的各项支出。包括:医疗费、残疾人生活补贴、职工食堂所需费用等。福利费是指企业在正常经营情况下,为维持正常运行,满足职工基本生活要求,而向政府有关部门及其他有关部门支付的费用,包括福利费、职工教育经费、医疗保健费用和其他符合国家有关规定的支出。通常,福利费与经营业绩挂钩,主要包括奖金、津贴、补贴、住房公积金等。另外还有向员工支付的医疗费用、退休人员保险、福利费及职工生育津贴等。例如,如果企业按照规定为全体员工发放职工工资,即工资总额的80%;如果再为员工支付生活费和社会保险费等,则为员工支付了所有福利和费用。如果按照规定向员工发放了福利,就应该确认为“工资外福利”;如果没有,那么也就不存在了。
三、费用报销标准以及处理方法
人力资本投资成本包括用人费用、差旅费、福利费和其他支出,主要指为实现人力资本目标而发生的一切费用。除为满足生产需要支付的职工工资和福利以外的费用应按成本摊销。处理方法是:在实际发生时,按照规定比例计入管理费用。(1)在会计分录中对该项支出进行了如下记载:“职工工资”、“福利费”及“劳动报酬”。“差旅费”是指企业因履行职务需要,经批准,企业职工往返交通费以及出差所发生的其他费用;住房公积金部分;医疗保险的有关部门应按规定向企业支付的相关医疗保障待遇等费用,不属于劳动报酬范围内的部分。(2)职工工资:由于工资外支出,应当计入当期应交税金之内的各种税金及附加、印花税、福利费等支出。(3)其他费用:包括为实现人力资本目标发生的各类与该项投资相关且应计入企业管理或运营成本或实际发生额中的项目所发生的金额。
四、其他支出
这是指为企业提供投资所发生的必要劳务所产生的合理费用。其中较多的是与人力资本形成环节的费用一起反映了企业对人力资本的投资成本。这些费用包括:加班成本、差旅费、奖金、福利费和其他支出等。这类费用可以在投资项目中单独计算,也可以与其他辅助费用一起计算,但必须是对其他费用与人力资本形成进行相关的费用支出。例如,差旅费是一种在正常的情况下因工作发生而不能参加或休假时所发生的差旅费、招待费活动等费用支出,属于正常支出,不列入成本开支项目。在进行人力资本投资活动时,应将相关支出记入项目成本,其中以工资总额形式反映。否则不能作为投入人力资本投资成本进行核算,特别是对人力资本投资成本。
五、注意事项
由于企业生产经营活动涉及的领域众多,因此在进行投资决策时,除了考虑直接计入当期损益的成本费用外,还应考虑到其对企业生产经营活动所带来的各项间接收益,即从投资企业获得的利润,以及与其相关的投资损失,因此,也可以将其称为人力资本投资成本。但由于人力资本投资通常都需要较长时期才能获得收益,因此应在投资项目收益期内保持足够的投资回报率,并实现企业投资效益最大化,即在一定时间内实现资本增值后才能取得利润的目标。企业只有在充分利用员工劳动所创造出来的知识和能力后,才能使其在未来实现盈利。企业如果能利用资本进行人力资本投资活动,那么就会产生很大经济价值,投资就会产生巨大回报。因此人力资本投资成本是衡量企业收益水平、经济效益,以及为股东带来价值的重要指标之一。