在企业经营过程中,人力成本是最重要的组成部分之一。一个组织可以不需要高质量的人来满足自身生产活动和管理需要,但需要高质量的人才可以获得高水平的劳动报酬。与一般制造业相比,人力成本占到企业经营成本总额的80%以上。在大多数情况下,人力成本是一种相对固定和不变的费用,是企业所拥有且控制良好的费用。人力成本核算在财务管理中一直发挥着重要作用。由于人力成本核算对象的复杂性及对人力成本核算内容的特殊性,导致其在企业财务活动中具有较强的地位和作用。
一、一级财务人力成本核算对象
企业组织所产生的一系列的劳动,其本身是没有固定界限的。劳动是以具体的实物形式存在着的,包括生产经营活动所产生的物质资源供给和价值创造。它以社会经济发展的需求为基础,并通过劳动的产品和服务来满足社会需求的需要。生产经营活动的最终目的是实现经济目的。它是一个复杂的动态系统所反映的生产过程。即生产过程的全部组成部分。它是由物质世界构成的。具体而言,包括工人的工时、工资、福利、保险、劳动保护用品、劳动条件等。这些都是生产活动中直接或间接产生和发生的费用,以及因上述原因所引起的其他直接或间接费用。人力成本主要包括:工作人员报酬、社会保险费、住房公积金、职工福利等费用。由于人力成本费用发生于生产经营过程当中,所以它必须以实际发生费用为前提下划分类别进行计算,并将其分类登记管理。
二、人工成本构成分析
在我国,企业中存在着相当多的劳动用工单位。他们通过各种途径为员工提供各种服务。如缴纳社会保险、住房公积金、子女就学、住房补贴、企业年金等。这些福利都是在企业提供这些服务时产生的相关费用。作为费用的一个组成部分,由于这些费用包括单位正常的各项福利开支。其中最主要的一部分是员工社会保险。人力成本包括:(1)工资;(2)奖金;(3)福利;(4)福利。如果职工福利占企业全部成本费用的比重超过50%时,应考虑职工教育经费支出;(5)其他。如保险、住房补贴和住房公积金等。这些都不是真正意义上在进行成本核算。而是根据产品(服务)成本来进行分配。
三、人力人工成本核算流程
随着我国社会经济发展,企业已逐渐成为市场主体,越来越多的企业将人力成本作为企业生产经营活动的重要组成部分,将其作为财务管理的重要组成部分。同时,随着会计准则的实施、计算机技术和会计技术的发展,财务人员对人力成本核算也有了新的认识和要求。现在,企业人力成本核算的主要流程是:一、基础数据收集;二、建立企业业务人员、财务人员对本企业人力资源管理信息及相关业务核算流程进行全面跟踪和记录,建立业务数据分析体系;三、定期编制会计报表;四、定期分析;五、预测;六、编制财务报表;七、编制人力成本报告和内部报告;八、向财务部门汇报报告并提出管理建议。通过上述流程能够准确的反映企业的生产经营和管理活动情况,从而对产品设计等活动进行成本计算和控制,提高资金利用率,使管理层能及时有效地采取相应措施,改善财务状况,减少财务费用,提高经济效益。但这些信息必须是真实的和全面客观反映企业经营活动和财务状况。人力要素成本核算是最直接、最有效也是最常用的成本核算方法之一。可以将其分为:生产过程性人力成本和日常经营管理费用。其计算公式如下:其中:“生产经营活动成本”是指企业为实现经营目标所需资源的数量和质量消耗(或服务);在满足相关条件下产生效益这一过程中的费用支出和结果。其中包括生产和经营活动中各种生产要素的报酬支出等所需要的资金。生产经营费用是指企业从事全部实际产生或可以计算出成本发生额;生产经营活动所需原材料、燃料、动力等物资的购入、消耗和其他费用等所带来的必要支出;必要而合理的职工工资与福利以及其他各项成本支出等。
四、会计核算方法及指标体系
对于人力成本核算,可分为“实收薪酬”和“实付薪酬”两种类型。对于实收薪酬,企业在支付工资时,应按照一定的标准(一般按最低生活标准)和计算方法确定工资。对于实付工资,在企业进行会计核算时,将其与实际发放的工资在同一个记账系统中进行反映,并建立“实收—实付”的结算链条。即:实际发放的工资金额与企业应收到货款和取得该应得财产时取得的成本之间是一一对应关系。实收薪酬是一个比较完整、直观、易于核算的体系,也是比较适合企业自身情况与国家政策相结合的会计制度。其主要特点体现为“实”和“显”两个方面。实:应发工资与经营成果、员工福利不能简单地相提并论;不能体现员工真实收益性;没有实现“双赢”。因此,企业在建立成本核算体系时,应结合业务特点制定具体的报表形式及指标体系。根据员工在日常工作中形成的资料编写并编制工资表和计算明细报告等,并与其他会计数据相核对;可以将相关费用计入当期直接冲减应付职工薪酬,也可以将应付职工薪酬与所发生的各项成本费用相抵后作为应交税费调减。