人力成本是企业在管理过程中的一项重要管理成本,包括人员工资、职工福利、差旅费、培训费和其他支出。其中工资,是企业最主要的成本开支项目,占收入比重80%以上。一般不存在变动情况。工资包括职工薪酬(也称企业员工工资)和各类福利补贴等,还会增加职工的住房补贴;基本养老保险与工伤保险基金缴费比例为70%计入当期损益;基本医疗保险缴费比例则为40%左右;住房公积金按照企业职工年平均工资的一定百分比计入当期损益,一般情况下不会发生变动。

1、差旅费

差旅费,是指企业因公出差发生的住宿费、伙食补助费、市内交通费,以及与此有关的必要手续费、邮寄费和其他城市交通补贴等。企业可以根据实际需要自行选择是否报销出差费用。差旅费开支应当按照规定报销所需费用。差旅费可以计入工资薪金总额;也可以作为其他费用税前扣除。差旅费可以直接在企业所得税前扣除。

2、培训费

企业接受外部培训发生的费用,不包括员工直接参与培训活动产生的食宿、交通费和培训费用。培训费可分为内部员工培训和外部培训。内部员工培训不需要发票,但如果属于外部人员,需要按照有关规定进行报备报批后方可在税前扣除。企业为员工提供的培训一般有企业内部员工培训和外部培训两种形式。

3、福利费

企业为职工支付的福利费,包括企业为劳动者支付的各种补贴、抚恤金、救济金、职工生活保障金等以及为职工支付的工资、薪金、奖金、津贴和特示出来的现金。属于福利性质的费,应作为计算职工福利费工资薪金总额的一部分计入薪金所得。其他福利费按照工资薪金收入缴纳个人所得税。福利费:企业为其在中国境内提供福利支出或者因其他原因形成的支出。福利费应按下列规定缴纳:①按照规定提取或者列支。②按月或按次正常提取并经企业负责人批准在年度内累计安排使用。③按照规定缴纳其他保险费。④按照相关规定允许确认为负数转扣费计入其他利润。

4、其他支出

企业发生的其他支出,主要包括购买(包括自行开发)研发费用、职工薪酬、其他费用等。这部分支出计入当期损益。企业取得收入时必须在有关凭证上注明,如果在发票上注明了是人力成本而不是成本,则要全额计入费用,不能扣除。这部分要注意是员工年薪。

5、其他项目的处理规则

除了以上五个主要的成本项目外,其他项目发生的支出,也应计入成本:(1)企业发生的各项实际发生的成本和费用,除正常支出外,应准予扣除;(2)企业购买商品、接受劳务支付的现金。上述各种福利费用支出属于必要、合理的成本开支,但职工薪酬在扣除相应的人员工资后,不得超过工资总额60%;职工福利在支付给职工的工资薪金中扣除;企业支付给个人的补贴在实际发放福利时一次性计入当期损益。但用于发放职工福利或职工支付(含现金福利)费用确有困难不能收回时须按规定计提折旧;实际发放时,再计提资本化所形成的费用不得在税前扣除。因此企业应支付给员工或其家属并实际支出为发生应付薪酬总额。员工支出是指员工按有关规定发生或计入其他业务成本、借款等的支出。