【MBA中国网讯】人力成本预算是企业管理中必不可少的环节。HR需要根据人力资源战略目标、工作流程、业务性质和所需人数等要素，结合公司业务发展的需要，综合分析预测未来在公司的各项人力资源成本情况。从而科学有效地管理员工、提升企业竞争力——这就是人力成本预算的意义所在。但目前各大企业对人力成本预算存在诸多误区，本文从以下几个方面探讨如何科学有效地实现人力成本预算。

一、进行有效的人力成本预算，需要建立科学的工作流程

在人力成本预算过程中，有两个重要的环节：一是确定企业人力资源战略目标；二是人力资源工作流程。这两个工作流程决定了 HR应该在何种程度上为企业节约成本，提高效能，达到怎样的目标。在制定人力资源战略目标之后就要制定相应的工作流程，将工作落到实处，为公司所提供依据。就像一辆汽车一样，它在行驶中必然会有一段路程要停靠下来歇气；但在熄火前还有再发动车子前发动后需花费更多时间，这时车辆就会被耗尽，如果没有车辆可以移动就会成为空车；而如果我们要做一件事情的时候只有一个人进行，那这个人就不会投入大量资金去想这个事情是否已经发生了而又没有产生预期结果，这很可能就会导致决策失败。在这种情况下，这个成本很有可能导致浪费、成本增加甚至是损失。因此企业应该对其人力资源规划过程中所需要花费到了什么程度没有进行规划和考虑，这样人力资源工作流程就会很容易造成浪费；再有，在制定相关预算时也经常发现一些不切实际的情况而没有进行计划和实际控制了导致发生费用。因此必须建立起一个有效的工作流程才能对此进行预测并采取相应措施以减少不必要的成本费用投入到需要的方面。因此作为管理者应该按照相关部门制定和实施工作流程、计划和目标来优化这些预算计划，避免一些不必要浪费或盲目执行。建立科学正确地人力成本预算模型是实现人力资源战略目标最为关键因素之一，而有效的财务分析就是利用预算结果达到预期目标的关键所在(1)为每个员工提供一个财务管理、激励和支持。

二、合理确定与未来人力资源需求保持一致

HR在编制人力资源预算时应结合企业发展目标，按公司实际情况和员工需求确定需要提供的人力资源数量与公司的未来人力资源需求保持一致。即要与公司未来的业务发展需求相匹配，避免预算的滞后。在进行人力成本预算时要注意以下几点：首先要明确预算项目经费是根据什么制定的，目的是什么；其次对公司未来每年人才需求如何满足人才需求；第三是根据公司自身情况去做人力资源规划。在开展人力成本预算之前可以先与内部专家进行沟通，了解公司现有员工能力、工作绩效、激励机制等情况。然后对这些与公司未来发展规划相匹配的因素进行深入分析讨论。然后才开始实施部门预算：根据公司战略确定岗位人数与岗位需求。并结合公司实际情况制定出员工薪资与绩效考核机制方案和岗位职责清单等相关业务的相关规定。

三、合理有效的成本控制

对未来可能发生的成本及费用进行合理估计并合理控制成本，是企业管理中不可或缺的重要一环。在预算执行过程中, HR应该从以下几个方面入手：第一要将计划内的成本指标分解到部门，细化到每一个员工和岗位。通过各部门及时汇报和沟通，让员工知道自己所承担的责任和完成工作所需的时间；第二要考虑员工未来在公司内所能享受的福利待遇；第三要考虑到员工的个人发展空间；第四是要将成本计算结果与个人绩效进行对比；最后还要考虑到员工对成本控制方案和工作表现之间是否有协调，而非仅仅是为了降低员工对公司投入等问题。所以将成本控制目标分解到每一个员工身上尤为重要。每个员工都有自己的责任和义务！当公司不能满足员工们对其工作满意时，还能帮助员工改善工作质量；当员工对公司不满时公司就不一定能够为员工所接受了；另外，员工们也不会继续为之奋斗了。所以对员工进行合理而有效的成本控制具有重要意义。人力成本预算并非只是局限于当前所采取的方案、预算这种简单易行的方法。企业可以通过对人力成本预算体系进行合理、有效和可行地优化管理等多种途径来提高企业员工效率。实现企业利润不被压缩或蚕食是最好不过了！

四、充分的评估管理与人才发展之间的平衡

管理在很多公司里是由很多部门组成的，人力资源部门要管理好每个部门在人力资源部门中的作用。部门的不同直接影响到整体的人力资源管理和绩效。人力资源部门必须要对公司各部门进行评估，而评估主要是依据公司战略中对人才需求所做的人力资本投资计划等。但员工在发展过程中有一个相对长达数年的过渡期问题，在这个期间员工会出现一些问题：公司给了员工一个工资福利项目之后你是否会为他（她）承担更多？这对员工而言意味着什么？他们在工作中更喜欢哪一个公司而不能一直享受工资福利是一个现实的问题。很多大一点公司不允许员工再跳槽了。所以要给员工合理承诺也要给他们一些缓冲时间。员工对薪酬激励政策有更多需求或要求时才会考虑更换工作

五、定期动态调整人力资源投资预算。

人力资源预算要定期调整，保持良好的持续性，同时不断地在优化，以适应新的变化。人力资源目标的实现离不开目标管理理论及目标绩效评价制度的实施，人力资源预算作为企业的重要决策依据，是企业经营决策与战略决策的重要依据。因此企业在编制人力资源成本规划时就应该注意相关问题，要严格控制投资项目。同时从项目管理角度看，需要综合考虑预算的可实现性、合理性、可行性等因素，并以公司经营效益为基础进行有效分配。确定好以后，在相关部门支持下进行决策落实。同时还要制定动态的考核目标制度。根据业务部门、岗位、人员的现状确定绩效考核方案和评价标准，定期对人员进行绩效考核，并将考核结果与员工薪酬待遇挂钩。对员工提供服务或奖励等情况进行动态调整，以保证组织获得感和公司利益最大化。

六、建立良好的工作沟通机制将科学规范的绩效考核体系通过“员工满意度调查”，建立真实有效的结果反馈和绩效考核体系，在工作中检验和改进绩效，同时结合员工利益与个人意愿。

有效沟通，消除误解。建立明确的绩效考核标准、考核办法、过程管理和结果反馈机制，并与员工分享绩效改进经验，切实提高绩效考核的针对性和有效性。人力成本预算能够对组织在新时期下提供科学有效的应对策略。通过科学合理的实施人力资源管理与预算，使企业可以有更好的竞争力。这是人力资源战略中非常重要到必要地环节，也是 HR最具难度的一环，也是让其发挥作用最大的一个点：做好人力成本预算与管理就是做好企业人力资源管理的第一步。