很多企业人力资源部门的同事,都有这样的疑问:为什么做人力资源成本项目那么难?做完以后怎么测算?今天,就跟大家分享一下这方面的内容。
一、工资与社保费用的计算
公司的工资是固定的,每月工资=基本工资+奖金+提成+年终奖。每个月发放工资的基数可能是不同的,所以公司会根据每个月的实际发放情况,编制每月预算。在计算工资时,要考虑员工是否符合支付基本工资的条件,是否有加班等因素。在工资和社保费用计算中,一定要考虑企业对员工能力、福利、培训、加班等情况的实际投入及影响程度。
二、人员成本,以合同为准
一般情况下,我们会按照合同上的工资标准,来确定每个员工的工资。我们可以这样计算:每个员工的工资=合同工资+社保+公积金。社保费率+劳动保险费,=基数×缴费年限(缴费基数=社保缴费基数×(1+5%)))-100%(1±5%)。社保费率一般是不会超过8%,但是有的公司会将社保费率设定为10%。因此每个月缴纳社保基数为:(4000-2000)*20%*10%=300元(含社保费率)这个公式是根据合同制员工和劳务派遣员工来计算每月缴纳社保基数上限(缴费基数=合同制员工当月工资×8%+劳务派遣员工当月工资×10%)*5%=100元(含社保费率)来选取。
三、薪酬核算
薪酬核算的对象是:企业的所有员工(包括外部市场薪酬)。由于不同地方的经济环境、工资结构不同,所以,对薪酬总额的确定,也不尽相同。例如:广东地区的企业,就很难确定员工平均薪酬和绩效工资分别占了多少。而薪酬与绩效相结合之后,就可以计算出员工的平均薪酬水平以及绩效水平。其中,有一部分是需要通过成本预算、成本调整,或是将薪酬总额拆分成工资总额、奖金总额等。
四、各类补贴费用
一般的补贴,可以分为三种:国家政策补贴、社会抚养费补贴。补贴方式一般分为三种:现金补贴、社保购买和商业保险。补贴类别主要分为三类:最低生活保障补贴、员工福利补贴、残疾人补助。
五、企业发展阶段不同,计算标准也有差异。
在一般情况下,有企业从大的方面来看都是按照“人员费用”来进行核算,而从小的方面,会以“工资总额+奖金+福利”这样的一些标准来进行核算。从不同维度看,企业的发展阶段、所处的行业以及人员数量都是不同的。对一些刚刚起步或发展中产品和业务领域的公司来说:可能还没有达到大体量级这样的规模,所以很多项目可能不会考虑太多;但是对于刚刚起步或发展中技术业务领域以及人员数量都不多的公司来说,这个时候,就需要进行一定范围内、相对稳定度较高的项目成本计算了。比如行业有一些特殊情况或出现不确定因素,在特定阶段都需要进行相应调整。
六、最后总结一下:
1、成本计算:企业的人力资源成本,都是需要核算的。2、成本计算:与收入和利润相关的,企业要按照收入、利润的多少(也就是岗位和薪资),来对成本项目进行确认。3、成本核算:人力资源部门需要根据实际情况编制岗位员工配置表(按照《岗位设置规范》及岗位工作内容进行配置),然后根据岗位所需要招聘人数、招聘岗位等,对人工成本进行计算。4、成本核算后形成企业资产负债表等(财务报表要根据公司实际情况进行合理处理)。