人力行政成本计算涉及很多内容，也是企业管理中的一个重要部分。但在实际的计算过程中有很多朋友在做这个操作的时候，对这个内容理解不够透彻，或者没有做过，不知道怎么计算和核算。这一篇文章，主要是从业务部门人力行政成本角度对这个相关内容进行一下分析，希望对大家有帮助。文章内容主要涉及到成本方面的几个方面：人员工资；绩效考核；劳动合同续签和离职的损失；员工培训成本；员工福利成本及福利等。当然还有其他成本项目，比如各种奖金或者其它福利费计算等等，没有涉及到人力行政成本不太好做的。需要了解清楚人力行政费用的概念和计算方法才能更准确地使用这个概念。

一、概念

人力行政费用，简称工资费用，或称劳动费用。人力行政费用是指企业为了履行各种职能而发生的费用，如人事劳资管理、后勤管理费用等。另外包括行政经费、工会经费等。对于人力行政费用，需要我们关注两个方面：一是公司战略上要明确人力行政费用主要用于哪些方面，如薪酬是否合理；二是公司是否提供了一些很好的福利以及提高员工绩效带来了哪些直接影响。只有明确这些因素才能计算出人力行政成本，如果计算错误，那么将会产生很多不必要的费用。而且也不利于企业决策及管理。下面我们就具体说一下其中一些比较重要而又容易忽略的几个方面。

二、计算方法

首先我们来看一下这几个案例：公司2023年员工薪酬及绩效的计算方法是：固定工资=月度基本工资×80%+奖金=月人均工资。月平均薪酬=当月平均绩效考核+绩效奖金=每月基本绩效考核工资。其中，每月绩效考核奖金=基本工资×基本绩效奖金-基本绩效考核奖励费=工资总额（根据公司实际制定)*10%-(绩效奖金)*(个人绩效考核奖金+销售提成)x2+奖金总额。员工每月的绩效考核奖与当月平均绩效奖是一样的，具体发放时根据公司相关规定执行。按季度发放绩效奖金时，每个月需要支付一定比例的金额作为季度奖金金额；根据实际发放金额计算年终奖，年终发放奖金。如：我们需要计算公式：月平均薪金=当月实发薪资×6+当月奖金=工资总额×30%-年终奖金=员工实际月工资÷12×(1+年终奖金)*100%=(12月份基本工资+奖金)*12-5=应发员工人数×(1+工资总额)-税前扣除人数（实际发放后）工资÷12×职工平均工资月平均总额。绩效考核奖金=员工绩效奖金-当月固定薪资奖金-基本工资及社保基数×员工福利成本/员工人均奖金-企业年金或者其他个人年金或其他收入（由个人缴纳）其中：月均岗位补贴=月平均工资×12;综合管理及考勤津贴=月度绩效考核奖金×上月在岗职工日计件工资/月工资；奖金=月最低劳动报酬（不含加班津贴）÷12×200)+其他福利（社会保险、公积金)=员工基本福利支出其中：职工福利费用是指企业支付给职工在应放假期间发生的符合规定标准的探亲假、生育休假等法定假期以及为职工因私出国（境）提供帮忙的费用。一般来讲，法定休假补贴是指支付给公司除法定休假日以外休息日或工作日加班补贴，其中含与职工休息及疗养相关的各类津补贴；法定节假日值班补贴或者休假补助；带薪年休假补助等费用。包括住房公积金交纳部分（含住房公积金缴存比例）。所以实际操作

三、业务部门人力行政费用核算范围界定

业务部门的人力行政成本主要包括岗位工资、绩效考核及社保、住房公积金、福利等。企业内部人员基本工资是企业各部门的法定工资，按照国家规定的标准进行发放，并且各单位支付给职工的货币性收入。基本工资包含法定节假日和部分法定休息日以及国家规定的带薪年休假等项目。人力行政费用的核算范围主要包括：薪酬设计、薪酬管理及薪酬制度设计上奖金补贴；劳动合同续签或离职对部门造成人员流失的损失以及其他人力行政费用。社保基数由社保经办机构和用人单位协商确定，但不得低于当地最低工资标准。根据企业实际经营情况，调整员工基本养老保险、失业保险缴费基数或缴费比例、劳动报酬等有关政策规定确定。同时也可以根据企业的经营状况对社会保险缴费部分进行调整或者增加其他费用。

四、计算流程：

下面是人力行政费用的计算流程，是按照每个月具体情况进行估算，计算出来后，再根据各部门年度岗位薪级进行薪酬的调整和发放，其中岗位的职责与薪酬制度就非常重要了，如果不完善，就会导致岗位设置非常不合理，也会对员工产生影响。因为很多管理人员因为对岗位知识有很多要求，导致公司在员工培训时费用不能满足要求，这种情况下就需要从公司内部购买相关的培训，才能保证有效地完成工作；而由于企业内部没有提供这些培训，就需要公司投入。这种成本肯定是要通过内部来进行弥补，而且一般都是先把成本做下来再做分配，所以前期需要做好计算（比如对于职位人员进行合理考核，而绩效没有考核）。对于企业来说如果没有足够多的利润就不能完成相应任务，这样就会造成员工士气很低，从而也影响到公司的竞争力等一系列问题来。这个可以从管理上和外部寻求一些方法来解决，因为成本是刚性的，不能在短期内改变。

五、注意事项

关于薪酬福利成本，主要是有四个方面:1)企业对员工进行薪酬福利和保险保障的支出，而这些支出也是企业利润的组成部分，所以薪酬福利成本应该属于税前扣除项目之一（税前扣除比例参照企业所得税税率表，此处一般不会计算);2)薪酬福利支出的具体金额一般以一定比例与员工签订合同，而合同通常也是要约定好员工离职时是否支付违约金，以违约金来进行补偿，这也是企业成本中不可缺少的部分。3)应计入企业成本项目中，因为员工是按照月标准扣除个人所得税后，按照实际发生额入账，这也是最基本的工作之一（一般也是每个季度一次或每月一次，最多不超过三次);4)员工个人绩效指标及奖金和员工福利情况不一致时会按照实际情况作出相应调整；员工社会保险（公司不提供缴纳福利）应由员工个人承担；其他应由企业承担而未按规定自行承担比例支出部分需要缴纳个人所得税；4)绩效考核中对员工培训及其他公司内部福利费支出不计入企业成本；员工社会保险成本应由员工个人承担。以上就是人力行政成本计算项目里面一些较为常见到的方面了，如果您想了解更多更好；欢迎下方评论~!