人力成本是企业的一项重要财务数据,在企业中也是很普遍的,尤其是在人力资源行业。每个月都会遇到招聘和培训,都需要进行成本核算。而每一个业务部门的人员工资都是在发生费用后才可以进行相关项目的核算。因此,业务部门要做好人力成本的预算管理工作,就要合理核算每个人的收入和支出情况及各项指标。因此,业务部门核算是非常重要的工作。尤其对于一些传统企业人力资源机构来说,主要承担着两方面的职能:一是招聘、入职与培养;二是进行薪酬管理。下面以人力资源为例为大家分享下其中较受欢迎的两个模块。具体如下:(一)招聘:根据招聘需求,招聘岗位需求及岗位职责制定员工招聘方案并通过相应的资格审核后签订正式劳动合同;(二)培训:组织员工进行为期三个月系统培训;(不参加考试)组织上岗考试(也可以请其他部门负责人或资深猎头作为考官参与)经过考试合格进入到企业内部继续培训后上岗。
1、工资薪酬系统
系统支持按月、按年计算薪酬,其中还支持按季、按月支付薪酬。薪酬系统中包括以下模块:员工基本工资、职工平均工资、年终奖、基本生活费和企业其他费用(如加班工资、交通补助和通讯费用等)和保险(如基本意外伤害保险)。员工基本工资和补贴;职工平均工资包括员工补贴和个人津贴;住房公积金和个人所得税按照不同缴纳方式进行了对应的缴纳;企业其他费用包括劳保用品、交通费和伙食费等。各模块可以根据自己业务分工设计,满足不同业务需求。
2、考勤费用系统
系统通过 HR个人中心可以进行员工考勤情况的统计。同时自动生成月度考勤明细,可以清晰了解员工出勤情况。业务部门可以结合人员的出勤率自动计算员工相应的天数加班费、差旅费以及各种福利费。如果一个员工出勤达到一定的数量,系统会自动为其发送通知进行相关计算。当然若出现特殊情况需要加班的情况需要提前通知人力资源部门。
3、考勤考核与奖金及绩效支出系统
员工入职之后,需要通过考勤来对其进行考勤考核,并且发放相应的奖金。绩效支出系统则是针对员工的业绩进行管理,并根据其表现(工作效果、工作态度、满意度等)来制定相应的绩效指标。如:完成量、合格率、工作量、服务态度等内容。可以通过绩效与成本项目之间进行关联,并根据绩效指标直接发放工资以及绩效支出情况,也可以与其他考核项目形成关联,同时还可以随时查看员工在其所在部门及岗位上是否有存在违规的行为。因此,在考勤考核方面以及每个月都需要通过系统实时监控员工出勤情况、工作状态等。
4、福利待遇管理与发放
人力资源管理中心负责本公司员工福利待遇审批及管理等,编制并向相关部门汇报。包括:员工福利待遇的变更审批、员工工资总额的调整、年终奖、提成等福利经费的申请及分配方式。具体包括:为职工购买意外伤害保险、住房公积金和医疗保险等,为职工办理各项意外伤害保险;申请为职工办理住房公积金补助(或企业年金);申请为职工补充医疗保险;申请为职工医疗互助共济保险。以上为基本福利,员工福利的具体情况可根据自身需要灵活选择。