人力成本一般是指公司在生产经营过程中,用于人员工资的支出。员工的工资包括基本工资、津贴、补贴,以及与员工发生的相关的劳动报酬。公司为员工缴纳社会保险费和住房公积金等保险支出也属于人力成本支出范围。比如你在公司里有一位员工,你给他交了养老保险和医疗保险,但是这个时候你给他发工资或者报销社会保险费等应该就属于人力成本了,在这里就不多说了。
1、社保
社保是公司最重要的人力成本,而社保包含的险种又是很多的。例如养老保险就包含基本养老保险、基本医疗保险、生育保险;其中养老保险由国家和地方政府全额负担,医疗保险由公司按比例负担,失业保险和工伤保险由公司按规定负担费用,生育保险由个人负担。如果您公司有一位员工可以选择公司给您为其缴纳养老保险费和医疗保险费。但是公司要给员工支付这么多费用是否合理?根据我国《劳动法》和《社会保险法》规定,用人单位和职工必须依法参加社会保险并履行缴费义务。用人单位和职工必须依法缴纳社会保险费。
2、住房公积金
住房公积金是企业职工在职期间缴存的长期住房储金,由企业为其缴存并强制缴存的长期住房储金。住房公积金主要用于职工购买、建造、翻建、大修自住住房,解决职工及其配偶、未成年子女在住房问题上的后顾之忧,以及职工所在单位为其提供住房公积金贷款形成的权益以及购房贷款利息支出。单位和职工住房公积金缴存比例不得低于本单位职工上一年度月平均工资的12%,最低不得低于5%。个人与单位发生住房公积金方面纠纷可以向当地公积金管理中心投诉、举报、申诉等渠道解决,也可以直接向劳动争议仲裁委员会或人民法院提起民事诉讼渠道解决。因企业未按照规定为职工缴存住房公积金导致职工无法享受购房优惠政策的,职工可以要求企业赔偿其经济损失并由企业承担诉讼费用。
3、年终奖
年终奖是指企业根据经营情况和经济效益发放的奖金。不同企业对年终奖的发放时间也有不同的规定。如一家500强的企业,在年终奖发时间上的规定是3月份进行发放,到了12月份,会由各个部门的负责人进行审核确定,根据考核结果决定发放的时间,那么年终奖作为成本需要按照企业所得税税率缴纳个人所得税。
4、劳务费
劳务费,也就是员工为了解决某些事情而来,或者为公司提供服务而支付的费用。劳务费应单独列支。也就是公司为员工缴纳社保等。这里需要注意的是,劳务费应该单独列支,不能单独列支出账。
5、员工补贴
对于企业来说,如果员工补贴的范围和标准符合相关规定,可以计入企业成本费用。对于企业来说,一般根据工作内容和工作量分为三种情况:工作补贴、周末补贴(或法定节假日)、奖励补贴。企业按不同情况补贴不同标准和范围。按照补贴标准和范围进行核定,对于工资总额低于标准工资总额60%的,不计入该单位工资总额高于标准工资总额60%按80%计算应纳税所得额(所得税前扣除);奖金补贴、奖励等属于企业按照规定支付给职工(含聘用)并取得其工资薪金所得的部分应当并入当期工资薪金所得。另外还可以考虑“其他项目”中符合税务总局最新发布《企业所得税法实施条例》第十六条规定的项目:“职工福利费”扣除单位已按本条例规定在税前扣除的部分;以及其他符合国家税务总局最新发布《关于营业税改征增值税试点有关税收政策问题的通知》(国税发〔2009〕49号)规定的项目:“职工福利费”应按照“工资”项目计算扣除即可。