在美国，公司在招聘员工时，人力成本会计一般会被设置为一项义务。具体是怎么做的呢？HR可以在入职前，就确定招聘目标公司，并将招聘的目标岗位、薪酬等与之签订一份保密协议; HR也会对聘用的员工开展背景调查及入职前培训等。除了与人事相关的义务外，还有更多的责任。对于 HR来说，如何有效管理好公司人力成本是一项重要内容。

1.招聘

招聘是人力成本会计首要职责，因为它是一项复杂而又耗费成本的工作。为了让招聘成本与人力成本会计相匹配，需要采用合适的招聘策略。合理的方法包括：分析招聘目标人员及职位；研究职位需求和竞争对手；根据不同部门的需求与竞品进行比较；收集有关目标岗位信息的数据；考虑目标人才要求；对应聘者与雇主进行沟通；根据薪酬福利政策等。

2.薪酬调查

薪酬调查，是指公司从战略、财务和人力资源的角度对薪酬管理工作的一种调查。通过对公司管理层、外部员工主管以及雇员的薪酬调查，及时发现存在问题，提高企业人力资源管理水平。薪酬调查是人力成本会计工作开展的重要环节。对人力成本会计工作开展好薪酬调查是提高企业人力成本管理水平的有效措施之一。如果企业想要管理好员工所需薪酬额度并实现企业人力成本控制，就必须要对薪酬展开深入调查，了解员工在薪酬制定过程中所发挥何种作用以及各方面产生了哪些影响。

3.背景调查

背景调查是面试官向 HR提出任职要求的重要一步。通过开展背景调查可以了解求职者过去工作业绩、业务技能、道德操守等。特别是那些想获得更多信息的求职者，背景调查将是一项重要的培训与考察内容。当然，背景调查也存在一些缺陷，比如对求职者身份问题处理不当；与公司签署保密协议不够严格等。

4.背景调查报告

背景调查报告的作用是给员工一个真实且可信的身份，从而保证企业有足够的人力物力来建立良好的企业形象，并让他们更有信心在职业生涯中发挥自己的潜力。背景调查报告由公司提供，内容包括工作经历、学历、工作表现和其他方面。调查结果不仅能为招聘单位和 HR提供重要线索，也能体现出一个公司对于人员需求的重视程度，同时对公司在未来长期发展提供重要参考。对那些没有足够背景调查信息，或者所需要查询资料不全的员工来说，往往会因为时间短而没有获得有效帮助。