很多公司都会在年初做一次人力预算,通常的做法是通过发放工资、提供工作岗位来计算员工的劳动成本,以及费用项目。根据这个方法,人力成本实际上就是员工的工资和福利这些项目加起来(或费用扣除),即公司实际支付给员工的工资和福利额度。这是企业财务工作中最基础也最重要的一部分。人力成本分摊的意思:比如公司所有员工工资的支出都由公司财务人员来负责,那么财务人员就负责测算成本并对各部分资金进行分摊。这其中包括为各部门员工发放工资以及为各部门员工发放福利等。从定义上看,公司所有劳动都是从外部购买给员工的,因此产生了人员招聘费用、日常管理费用以及其他人力成本。
一、人力成本分摊
那么,人力成本分摊的过程和原理是什么呢?因为我们无法预测每个部门未来的经营状况,所以只有将公司内各部门之间的劳动力分配比例进行合理预测并与成本分摊进行计算才能得到最终结果。具体来说,公司人力成本分摊一般包括:工资(或福利)支出;劳务派遣和外包服务支出;销售费用、管理费用和财务费用支出;资本化后税前摊销等。人力成本分摊通常需要进行以下几步:人员配置——劳务派遣人数比例;确定薪酬、福利、绩效等标准和支付方式——工资基数;核算方法、会计处理和纳税筹划——费用摊销;审核报销制度——会计处理和税务处理——所得税预缴;培训费用——工资薪金支出-研发费用——其他成本。人力成本分摊对于企业来说意义重大,但不是一件简单却有很多技巧可循的事情。
二、人力成本核算过程
对于不同的企业来说,人力成本核算的方法不同。有的企业人力成本核算方法采用总成本法,比如人力成本中工资总额或职工薪酬总额;有的企业采用固定成本法,如基本工资、奖金及津贴、补贴及加班工资等。而具体到不同行业或者不同公司来说,需要进行具体分析。比如对于大型公司来说,其收入会直接发放给每个员工,那么人员工资、福利费用等各项相关费用就应该按照工资总额或者职工薪酬总额进行分摊。对于中小型公司来说,其人力成本分摊则需要根据费用标准、各部门实际支出标准以及相应利润总额进行测算、分配以及分摊。在具体操作中,需要根据费用指标进行细分和汇总计算、按照人员和时间进行分项核算并对各费用项目进行分摊等。
三、公司存在哪些人力成本?
公司存在的人力成本主要有三部分,分别是员工的招聘费用、员工的工资和福利、员工的加班成本。很多企业认为这是无法体现出实际薪酬情况的,所以很多公司都在做这方面的人力预算,比如要如何分配各部门员工的加班工资,以及什么时候调整各方面福利支出额度等。其实这是不合理的。比如在我们招聘客服人员,但是客服人员需要购买一个 VIP卡才可以进入客服部门工作,那么这个 VIP卡就存在一个问题——不能与公司发生直接经济效益,也不能享受直接经济效益,所以客服员工需要为公司提供一张 VIP卡才可以进入。所以这个时候财务应该怎么做人力成本分摊呢?比如财务需要承担哪些方面福利支出呢?