众所周知,目前企业用工的基本成本构成是:工资、福利、社会保险和住房公积金。那么,到底什么是人均人力成本?有何计算方法?如何计算人均人力成本?
一、成本定义
人均人力成本是指企业员工在其劳动过程中所发生的各项费用,包括工资、奖金、福利、社会保险和住房公积金。当一家企业的人均人力成本高于同行业平均水平时,就表明该企业面临着高成本甚至亏损,即企业面临着高盈利;而当一家企业的人均人力成本低于同行业平均水平时,就表明该企业面临着高盈利甚至亏损。在我国一般采用员工人数(包括固定人数和流动人数)与人员工作量之比(也称职工人数)来表示。这两个数值的大小是影响人均人力成本高低的重要因素之一。
二、人均人力成本计算方法
人力成本,也叫工资、福利等基本支出,是指企业为支付给劳动者或者辅助人员所发生的各种费用。其中,工资是指与劳动者直接相关的基本劳动报酬以及与劳动报酬直接相关的其他费用;福利是指国家或省级人民政府根据国家有关规定和要求为职工提供的各项福利。由于我国不同地区之间经济发展水平、劳动生产率和人均劳动力成本的差异较大,各地区经济发展水平和劳动生产率不同,造成不同地区对人力成本计算的不同要求。所以,目前对人均人力成本的计算采取两种方法。
三、员工人数对应的基本人力支出
一个企业的员工人数越多,就意味着工资的支出越多,而员工数量越少,每个员工应缴纳的社保费用就越多,从而导致企业应从这两个方面进行分析。对于人数多的企业(如制造型企业),应当在实际操作中采取将每一个员工的工资总额相加作为一个基本人力成本的方式。而对于人数少的企业(如服务型企业),则应先将基本人力成本转换为销售成本或销售收入后再进行计算。但对于员工人数较多的企业,则可以直接用总人次数或总人时数来计算销售成本或销售收入。例如一家大型企业的销售收入在10-15年内分别为:100,000×20%=36,000元+(1-所得税率税率)-0.55×20%=3,000元。
四、员工薪酬及福利与工资的关系
员工的薪酬是指企业向员工支付的与员工劳动报酬直接相关的费用。这些费用包括工资、奖金、津贴和补贴,它们构成了企业劳动所必需的一部分。此外,还有福利。员工福利包括退休、子女教育、配偶或父母患重大疾病、定期体检、计划生育、职业介绍等。所有这些费用都与员工的工资及福利直接相关。在一些西方国家和我国香港地区,员工福利指职工福利(包含生活补贴、通讯补贴等)。
五、职工福利支出在各企业税前扣除比例
根据《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2010〕981号)规定,企业为职工缴纳的五项社会保险中,医疗保险费和生育保险费应按照工资薪金总额的3%计算扣除。上述五项费用支出,在实际发生时,企业未将五项社会保险并入工资、薪金并计算缴费基数的,允许其中一项在当期计入“工资、薪火增长和其他专项费用”账户扣除;其他各项支出,可以分开计入“职工福利费”账户。注:其他专项费用是指企业因发生生产经营活动而支付给职工个人的各种补贴(如误餐补助、住房补偿金、疗养补助费、抚恤金等),以及允许企业在计算应纳税所得额时扣除。注意:上述各项职工福利费的限额不得超过企业当年全部职工工资薪金总额的6%。