人均人力成本是指在一个组织中,所有员工的工资、福利等支出。包括:员工人数和培训费用、工资福利支出、人员聘用成本等。其中岗位薪酬占比最大,约为46%,在企业中起到很重要的作用。很多用人单位对员工的工资都有明确要求,一般控制在5-8 K之间。
一、计算公式
人均人力成本=在岗员工人数*1.3%。我们以某公司为例,通过某网站对各岗位人员的薪资水平进行测算分析,其中岗位薪酬占比最高,约为46%。以公司招聘的3名正式员工为例,每月工资为4000元,则该单位的人均人力成本为:在岗员工总劳动时间/岗位数×12×员工数。按照新入职员工数量算出岗位薪酬,那么员工的人数就是公司需要支付的工资。一般来讲,员工数量越多,公司效益越好;相反,如果员工数量多,反而可能带来负面影响。因为在一定程度上员工可以用工作量为基础进行换算。例如将工资=工作量×8×(1+个人工作量)*8÷8=7224。也就是说,一名优秀的员工可以拿到约2000-5000元左右的薪资回报;同时也可以拿到最低的工资收入水平。那么,根据公司实际情况来决定是否要增加或减少员工的福利。
二、适用范围
HR在设计人均人力成本时,可以参考“成本支出模型”,在人力成本的构成中,人工成本占据了最大比例。因此, HR在设计人均人力成本时要对工资结构、福利待遇、绩效管理等因素进行分析研究,然后制定出合理的人均成本策略方案。这里所指的人均人力成本应当包括:人工成本包含两部分:第一部分是指工作数量;第二部分是包括薪酬、福利等。如图中所示:当员工按照岗位的性质被分为若干个部门或职位后,应将这些部门与公司的产品和服务部门相对应,并根据这些部门的工作量进行分析和评价。然后再根据每一个部门或项目的成本情况来确定和制定人均人力成本计算公式(基本工资、奖金和津贴)。
三、计算方法
公式为:人均人力成本=公司工资总额×岗位平均工资×100%×相应的绩效工资/岗位平均工资×80%/8=-1000×(单位:元/人)×20%=2959.99 (元)=62233元。注意:并不固定,一般按照薪酬政策或者岗位设置来确定。也有按职位确定薪酬的做法或者按比例设置报酬模式。
四、注意事项
1、员工数量:根据我国劳动保障部《关于工资支付暂行规定》,企业职工总数是企业员工总人数。企业人员的增长是自然增长趋势,每增加10人,人均费用将提高1元。如:某公司人员总人数是20人,每月工资按3000元计算,每个月的成本为1000*30%=6490元(万元)。因此人均人工成本=每名员工总人数×1.01+100%× n×工资总额/个人总人数。如果每个员工只有一个岗位或者一种薪资,则该平均工资按计算,人均人力成本=6490-10002、培训费用:每个新入职员工从入职开始到正常培训结束总的费用。包括入职前的体检费、办公用品等所有费用和因工作安排而发生的费用。如:试用期支出1元;试用期间的工资为0×(1+考勤费)元3、成本费用支出:根据《劳动法》第二十一条规定,劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位应当解除劳动合同,并可以要求劳动者按照其日或者小时工资支付补偿金。所以实际用人单位需要关注员工绩效考核情况。