企业的人力成本主要是指组织及个人从事某种活动所产生的直接和间接的经济利益,包括工资、奖金、津贴和补贴等。劳动力成本主要由五个要素构成:劳动报酬、社会保障(养老金或失业保险金)、住房公积金、医疗保险、劳动保护用品和福利等。每一种要素的分配,都有其不同的经济效果,并且会影响员工在企业中的工作绩效。因此,我们可以从工资表分析人力成本。如果根据工资表可以计算出职工工资构成的基本情况:其中包括基本工资(税前);津贴;补贴;奖金=劳动者所获得的直接或者间接补贴+国家规定为职工缴纳“五险一金”后所获个人应负担数额+单位缴费部分。
1、职工个人负担数额
企业的人力成本是在员工的劳动报酬构成中所体现出来的。包括了劳动强度、工资标准、加班工资、劳动保护用品费用等工资项目,职工个人负担数额越高,则劳动力成本越高,用人单位会承担较大压力。当职工个人负担数额高于国家规定时,员工应承担一定限度。比如当单位负担职工工资总额(职工平均税前数额)的30%时,对企业财务状况和经营成果影响较小;当企业负担超过这一限度时,对利润表会产生不良影响;当职工个人负担超出限额时,对企业资产负债表就有负面影响。但同时会造成公司资产的严重损失。因此企业在计算个人负担数额时需要注意企业支付职工工资与职工个人负担金额之间的差额和职工个人负担比例,这样才能计算出企业负担情况下对员工的吸引力。
2、社会保险缴费基数与实际缴费比例
社会保险是国家强制性社会保障制度的重要组成部分,是国家对社会保障制度的重要组成部分,其目的是保障公民在社会交往中因意外伤害、疾病或丧失劳动能力时获得经济补偿。而社会保险又分为城镇职工基本医疗保险)、城镇居民基本养老保险、生育保险和住房公积金等,国家对参保人员实行最低缴费基数差别化缴费政策,由用人单位和职工个人按规定缴费基数下限,本人按本单位上年度在岗职工月平均工资60%至300%不等选择缴费基数,选择合适缴费档次为职工办理参保手续。社会保险缴费额度一般由四部分组成:基本养老保险72%、基本医疗保险8%、失业保险1.6%、工伤费用2%、生育津贴0.5%。每月不低于本人月平均缴费工资的60%;职工个人缴费比例为7%(含单位)至14%(个人按3%缴存)本人月平均工资的8%;职工个人缴费比例为7%。即企业按职工工资总额千分之五缴纳。其中用人单位按劳动者在职时上年度在岗职工平均工资的300%确定社保基数,并在该基数上按照2%或者4%的比例计算实际缴费基数,根据国家规定缴纳部分计入职工个人工资费用。其中:8%属于企业自留部分,由企业通过提高最低劳动报酬标准等方式向员工支付;5%以上12%部分,主要用于弥补劳动者工资差额;12%以上20%以下部分为比例上缴社保基金;其他费率由用人单位自行确定。
3、职工住房公积金的缴存标准
住房公积金是职工及其家庭的住房货币性收益,也是用人单位和职工按约定履行的一项法律责任和福利义务。单位应当按照规定比例在员工月人均工资基数上统一缴存住房公积金。本单位应当自用工之日起五个工作日内为其为本单位职工办理住房公积金缴存登记,办理完毕后,应当在三个月内缴存住房公积金。职工住房公积金个人账户存储额由单位代扣代人向个人发放卡中代扣代缴。缴存金额不得低于职工本人工资总额。单位和职工各缴存比例为职工本人月平均工资额的12%,最高不得超过当地职工本人上一年月末月平均工资2倍。各地可在5%至12%之间自主选择。住房公积金应当缴存到住房公积金个人账户。
4、职工缴纳“五险一金”基数
从表中可以看出,员工缴纳“五险一金”的基数为劳动者个人实际应缴纳的社会保险金额与其所在单位缴纳的社会保险费金额之和。如果企业的工资总额高于该企业职工月均工资,同时低于社会平均工资300%,则说明单位在为其缴纳“五险一金”方面存在一定问题。建议:在用人单位能够获得较好的经济效益的情况下,可以采用合理的基数进行调整。这将有利于调动员工士气,增强员工凝聚力,从而提高企业盈利能力。
5、社保或医疗保险缴纳情况说明
社保(养老金)或失业保险金=职工工资总额×缴费基数×1%;职工平均工资=社保(总工资)×0.25%。此项金额应大于上述总工资或职工平均工资,则说明企业缴纳社保或医疗保险比较高,所以企业在向员工发放社保时一定要合理;福利=国家规定的基本工资(税前)+企业为员工支付的福利(包括基本福利和特殊人才福利)+个人交纳基本养老保险费+个人缴纳基本医疗保险费(生育保险费)+个人补充医疗保险。因为企业向职工发放福利时会用到个人应负担部分来支付员工应负担数额;另外也有企业以各种方式通过各种渠道(包括工会)来分摊劳动者应承担的社会保障费用开支。
6、其他职工工资构成的分析
工资构成中的其他项目主要是工资收入水平较低的雇员支付或发放的基本工资。工资构成是从公司发展前景考虑所制定的。如果这部分职工人数众多,就有可能会给公司带来一些财务上的风险,如员工工资水平会随着公司发展出现下降的情况,这是因为其他项目包括人员变动所致。而且由于人力成本的下降,很多企业将人力成本主要用于支付员工薪酬。因此,企业应定期分析职工薪酬水平,并对其进行调整。