仓库是企业进行仓储管理的主要场所,可以说是物流链条中一个重要环节,在整个仓储过程中有着举足轻重的作用。目前中国企业对仓库进行仓储管理主要采用外包方式,而由于物流作业流程过于复杂,所以很多企业都选择了委托第三方服务商,其优势在于费用低、效率高、管理规范。不过与专业的外包服务商相比仍存在一定的差距。根据目前国内部分知名企业的经验及教训,他们在外包服务商服务中需要注意几个方面:外包服务费一般包括作业场地租金、人力成本、水电费用、办公用品费用等,主要取决于企业的运营规模和人员结构以及员工个人喜好,其中涉及到具体数据及案例还需在实务中进行相应处理方可计算。
1.作业场地租金
作业场地租金是指企业为保证服务质量所支付的全部费用,也是其成本中占较大比重的一部分。仓库中的物料一般为一次性物品,人工作业完成后,由物流公司将物料运至仓库外并按作业顺序放入相应规格场地内进行统一管理。对于一些使用时间长且设备较为陈旧甚至是闲置的物料仓库,企业一般会选择租用。一般而言,厂房租金与人工成本比例为1:1或是1:2都属于正常水平中。一般在实际情况下使用面积大、人员相对密集的厂房设备往往更贵一些,而企业可根据实际需要进行合理选择,尽量避免重复采购;如果需要租用仓库面积小并且没有足够位置放置物品或存放机械设备,可以考虑租赁更小、单价低的仓库以降低办公成本。
2.人力成本
员工工资:根据岗位及工作内容,不同的工作内容所需的工资标准也不同,一般来讲仓储一线员工每月工资普遍在4000-5000元左右,多则上万元,具体根据实际情况而定。劳务派遣员工工资:由于劳动关系以及用工方式和企业管理模式不同等原因,导致企业与劳务派遣员工工资水平存在一定差异性,但是这部分成本费用都能在企业成本中找到相应比重。管理人员工资:根据企业实际情况而定有不同形式的管理人员工资福利。如员工购买社保和发放基本工资、缴纳部分个人所得税、部分社会保险等费用可以计入到管理费用中;而管理人员如果没有缴纳社保和个人所得税等费用则不计入到管理费用中了。工作内容及性质:仓储外包公司一般提供包括后勤人员、仓库管理人员、员工代表等多项岗位,这些岗位虽然工作内容相同也都有相应的薪资待遇,但是他们对于一些基本需求还是有一定了解到。
3.水电费用
对于许多的中小物流企业来说,在日常的管理中水电费都是个不小的开支。因为他们所在的运营地区大多是山地,水资源的匮乏也让他们不得不支付额外的水费。这方面在仓储外包服务中也是一个比较常见的问题。当然水电费用并不是一个非常高的开销,因为根据实际的情况来看,通常一个正常运营的地区大约都能提供8个月的水电费用,如果是一个较为落后的地区则可能更多。除此之外,还有一些大型的企业还会向供应商提供两种不同的水电价格参考方案。这也是比较常见的一种方案。
4.办公用品费用
仓库中使用的设备、用品、工具,直接影响到仓库管理流程的正常运转。由于仓库使用面积、仓库设施规模、操作人员素质不同,所使用的办公用品价格差异较大。根据仓库物品种类、型号、数量等需要购买办公用品,再加上购买耗材等成本,办公用品价格大概在400元-800元左右。此外如果企业中员工较多且经常出差或学习等活动情况时,可考虑购买相应数量的笔记本电脑、打印机、笔记本等设备进行办公耗材费用报销。
5.其他费用
其他费用主要包括员工用餐、办公室用品、宿舍、休闲娱乐等。一般餐厅每月的消费约在100-200元左右,但是如果是住宿,则价格会更高一些。所以,需要看企业实际情况以及公司员工的住宿情况。如餐厅每月的消费在300元左右,如果住宿情况较好,则花费不会太高,如果住宿较差也会收取一定费用。