人力成本是指企业在一定时期内生产经营活动中,由于资本、劳动、其他资源的投入和消耗所形成的物质损耗。企业人力成本的主要来源是人力资本,包括员工的工资待遇、社会保险、住房公积金、劳动合同范本或合同外支付等费用,以及职工福利和罚款等支出。另外,根据企业发展需要还包括支付给员工以各种形式的福利。员工薪酬包括:工资、福利和奖金;其他相关成本(包括税)由职工个人承担;福利费一般为工资薪金中列支。对企业有以下几种情形之一出现可能导致利润减少的支出:对企业而言,人力成本支出(或叫劳动报酬)、各项税费或保险支出等在主营业务成本中列支。其中,企业所得税和增值税是企业为筹集资金发生的费用。

1.工资薪金

工资薪金指企业为发放给员工所发生的所有劳动报酬,它占人力成本的比重不大。但随着企业规模的扩大,企业用工形式更加复杂,用工时间长,职工流动性大等特点,薪酬结构也发生了变化。薪酬结构在不同行业的不同性质企业会有差异,工资薪金结构也不相同。比如:在生产制造业,企业在职工工资薪金方面是按工资水平和计发方式确定,而房地产企业主要是按计发方式确定工资水平,而且不同企业生产经营模式不同。对不实行计发工资,但同时又有其他计发工资形式的房地产企业来说,企业员工工资薪金构成了工资薪金结构发生变化以后企业利润减少主要原因之一。

2.社会保险、住房公积金

社会保险(包括工伤保险和生育保险)和住房公积金是员工缴纳社会保险费的单位和个人承担的部分,按一定比例由单位代扣代缴,个人不缴纳,也不由个人代扣代缴的,是单位和个人共同缴纳的一种社会保险。企业在工资薪金外,为员工缴存的住房公积金,也就是所谓的“住房公积金”,由企业和职工个人共同承担。住房公积金按月足额缴存,不允许提取。企业必须按月足额缴存,不得挪用,且不得擅自变更缴存比例,不得超过当地最低工资标准。

3.教育与培训支出(含福利)

教育与培训包括职业培训、继续教育和学历教育。职业培训是指企业根据员工岗位要求,为员工提供相关技能、专业知识或专业能力的培训;学历教育包括学生学习及接受的学位或专门培训,也包括成人继续教育以及接受的专业技能和专业能力的培训。继续教育是通过考试后在用人单位从事专业技术人员相应职业阶段所必须参加的短期或长期的学历继续教育、技能继续人才和专门人才培养,以及其他与本单位业务活动相关的学历或继续深造行为。对于某些企业,为了保证生产经营需要,增加员工数量、提高生产效率、降低劳动力成本,组织了各种形式的专业培训活动;对于一些企业,为了扩大客户群体,提供更多产品和服务也采取了不同形式与范围。这类人力成本项目一般按员工实际工作年限和工资薪金总额计算确定。

4.其他人力成本的费用等

在这种情况下,如果企业不能取得相关的工资扣除凭证,则企业应进行相应的会计处理,例如按照工资基数扣除个人所得税,在所得税前扣除各项税费的金额等。人力成本的重要性不亚于其他成本。企业不能将这部分费用随便调整到其他成本中去,如果将其作为一项成本进行核算,势必会导致其所得税费用超过了净利润金额。因此,在计算人力成本时,企业应考虑这部分费用是否可以作为企业利润扣除。