对于企业来说,人力成本是一个大的开支项目,在企业运营中占据很大一部分。但是在国内、国外人力成本都有明显的上升趋势,这也使得很多中国企业特别是中小企业不堪重负。因此如何降低人力成本一直是中小企业老板最关心的话题之一,怎样降低人力成本可以说是困扰很多企业家们的一个难题。下面我们就一起来看看这个问题到底应该如何解决吧!
一、通过技术手段来减少人员数量
这是最普遍也是最有效的方法,也确实能够降低一些企业运营成本。如很多传统的企业已经开始采用一些自动化机器来代替人工劳动,在企业生产经营中,传统作业方式被代替是不可避免的。因为劳动产品中有些是不需要人手操作,而且人力成本也是不小的开销。而使用机器人作业,既能够减轻人力成本的负担又能够实现高效率低成本控制。最重要是机器人还可以帮助企业实现成本优化和效率提升。因此这是现在很多企业都在使用的一种技术,利用互联网技术来实现自动化办公,例如:百度机器人、以及小米等这些企业,就把这些机器人应用于各个业务领域当中。比如:销售行业用机械手臂进行一些简单繁琐动作,使产品质量得到保证;还能提高工作效率等等。减少了人工成本又可以节约更多时间、人力。通过这样一个方式也可以降低一些用工成本。
二、合理配置企业人员,尽可能减少员工入职门槛
企业发展到一定规模,为了节省成本,就要不断对企业组织结构进行调整。比如,将原有的一些部门拆分为小部门,或者将部分岗位给新人来担任。或者将原有岗位进行优化处理。这样不仅能节省人力成本,还可以提高人力使用效率。比如说招新一个部门经理;或者招聘一个主管等方式让他们直接从新人身上获得经验甚至是管理经验。
三、合理运用工资制度,根据实际情况来确定岗位薪资标准
一般工资制度比较完善,薪酬标准可以参考同行业平均工资,但是也要结合员工个人实际情况,不要盲目照搬工资制度,造成薪资标准不合理,员工没有自己的想法。因此企业需要合理地运用工资制度,也就是员工的实际收入情况制定出合理的薪资标准。这样才能保证人员配置合理。如果是外企,可能会采用一些更好、更有保障且性价比更高等一些比较好的薪资制度。
四、合理利用绩效奖金机制,提高员工工作积极性
在企业中,员工是最有激情的,也是最有创造力的。有了这样的优秀员工,企业的业绩才能不断的提高和扩大,这就需要企业给予他们相应的利益以调动他们的积极性。为了提高员工工作积极性,可以设计一个绩效奖金制度以及相关的激励措施。通过这种激励机制,为提高员工工作积极性提供了一个很好的平台。
五、积极主动地与公司内外的员工沟通交流,减少不必要的人员浪费
一个企业的效益好与坏,员工是最清楚的见证者。因此,公司在建立规章制度之前,必须要了解并收集所有员工对公司做出的贡献、期望以及薪酬标准,并在制定计划和提供建议时听取员工的意见。企业可以从一些细节上来改善工作的态度,增强企业和员工之间的联系。此外,管理者还可以在日常工作中通过与员工的相互沟通了解自己所处岗位或所需承担的责任与义务。这样也可以避免不必要的人员浪费。