用电成本是指企业为满足生产经营的需要而在一定时期内,向用户收取和支付的用于为正常生产经营活动提供正常用电服务所发生的费用。企业通常在购入一定数量库存电时,根据销售电量向用户收取和支付一定比例费用;在销售商品、提供劳务、出租厂房和设备时,向客户收取和支付电力使用费;在提供租赁服务过程中,根据实际租赁业务情况,向客户收取和支付电力使用费。企业用电成本不包括与其生产经营活动直接相关的各项支出。与生产经营活动密切相关的其他成本包括但不限于税费、差旅费、维修费、职工薪酬(福利)等间接费用;根据业务开展而形成的营业费用以及企业管理等无形资产摊销额为企业成本构成的重要组成部分)。
1.差旅费
差旅费是指企业职工因公出差发生的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。出差是日常管理的一项重要内容。差旅费支出直接计入本单位成本,不作为营业外支出。差旅费的报销按照接待(含会议)天数、交通费标准等项目填写审批单办理报销手续。差旅费支出按实际支出计入职工工资、福利和保险基金项目进行核算。
2.维修费
维修费是指企业为保证生产经营活动正常进行而发生的必要支出,包括一般维修支出和修理支出。一般维修支出包括:设备(含机械设备、运输设备等)大修、改造支出。修理支出包括:对有关设备进行大修、改造而产生的费用支出。修理支出一般计入企业的修理成本。
3.职工薪酬(福利)
企业职工薪酬是指企业在任职期间,按照国家有关规定从工资中提取的费用。包括:职工福利费,包括企业为开展生产经营而提供的职工食堂费用、职工家属子女上学费用、职工住房等费用,以及为提供劳务服务而支付给客户的租金、维修费、咨询费等成本。职工薪酬一般包括工资、奖金、津贴、补贴和奖金;福利包括养老保险、生育保险和住房公积金,以及职工依法享受的其他福利;企业为开展生产经营而向职工发放的职工工资和福利等。电力企业在生产经营过程中所发生的电力使用费称为电力费用。电力企业为满足用户生产经营活动的需要而向用户收取和支付电力使用费属于电力费用。
4.固定资产折旧和无形资产摊销
固定资产折旧是指为提高企业资产的使用寿命,防止资产损坏而在使用寿命内平均摊销的费用。固定资产折旧的计提方法包括按年折旧和按季折旧两种,并不包括直线法和折旧法。由于采用直线法可以减少折旧数额,并便于计算递延折旧率,故较少被用于计算固定资产折旧金额。例如:某公司对一项固定资产采用直线法折旧方法,年折旧额为30万元,平均年净折旧额为10万元。当该公司采用直线法折旧时,由于直线法使用寿命短则发生经济损失,故其采用直线法处理后的折旧额应按实际使用年限计提资产负债表中全部年度折旧总金额。如:某公司采用直线法折旧时,自20 xx年1月1日至40 xx年12月31日期间发生经济损失15万元(其中固定资产直接损失10万元),其计提资产变更法累计所得税费用15万元(其中固定资产折旧费100万元)。
5.差旅费报销开支
差旅费报销开支主要是指员工出差期间个人发生的交通费用、差旅费、住宿费、伙食补助费、市内旅费、住宿补贴等开支。但对于用于支付员工个人差旅费开支的差旅费报销要单独计算个人所得税。其中用于支付员工个人差旅费开支的差旅费支付凭证必须注明差旅费开支单位和个人名称。差旅费票据应当加盖有关单位公章或经主管税务机关批准的单位负责人签字盖章;报销单据应当注明报销人姓名、报销人与实际工作人员同工同酬等事项。如果出差人数超过5人或报销金额超过300元时需说明具体情况。
6.税金加计扣除的方法
企业所得税法规定,对按月(季)度预缴税款的企业,允许其在计算应纳税所得额时按照以下方法加计扣除:累计实际发生额与可享受税前加计扣除优惠的累计金额之和不超过应纳税所得额50%的部分,在计算应纳税所得额时准予扣除;累计实际发生金额低于上述限额规定扣除限额的,允许其减少扣除。也就是说,不超过部分,允许其在计算应纳税所得额时按实际减少的多少加计扣除。