在现实生活中,企业会将人力成本与其他成本一起作为一种投入,我们将其称之为人力成本。所谓的人力成本,是指与利润有关的企业经营各项支出。主要包括工资、奖金、福利、培训、法定福利和其他管理费用等八大类费用支出,以及上述各项费用总额。这里所说的每一项开支都是指具体的项目上可能产生的利润,但又不能完全包含其中的任何一个部分,因此它就包括了人力成本。
1.企业承担的费用包括:
其主要依据是国家有关工资收入政策,如固定报酬制度,工龄工资制度,国家对员工享受相应工资待遇有规定等。这些政策与法规决定了员工要拿多少工资以及如何领取相应工资,都会在一定程度上影响到企业利润大小。
2.企业承担业务风险时所产生的各种费用:
这是指企业承担业务风险,例如,员工因业务中断而需要紧急返工,企业就会支付的生活费,而在外就餐等。而这些费用往往会计入企业的费用总科目中,如:职工薪酬、交通费等。如果一家企业中同时有几家在竞争中有优势,那就会造成一家企业获得全部竞争优势后再转移到另一家企业来争夺市场份额。当一家公司失去竞争优势后再转移到另一家公司时,那么势必造成大量费用转移到企业,影响到利润。如果是在这样看来企业存在某种严重障碍时才会转移到另一家公司来逃避问题,那么这就是所谓“风险转移”过程中所发生的费用了。
3.员工薪酬不是很高,但是也要合理。
一般员工的薪酬是企业的基本工资和绩效工资的总和,员工平均在同一个岗位上工作,所以企业为了保证良好的薪酬,在薪资方面就不会很高。但是,有些企业由于没有给员工进行合理激励,所以员工觉得自己没有工作竞争力,只能选择离职或者降低薪酬。有些员工由于没有能力为公司创造更多价值而选择离职,这些辞职或者降低薪酬是可以从社保中扣除回来的。所以说工资待遇不是越高越好,还是要合理。
4.在当前的经济环境下,企业为了降低成本就必须采取必要的措施降低人力成本。
比如,根据公司的不同情况,为员工制定符合实际的培训计划,充分利用网络资源,制定适合于公司长远发展的学习计划。在管理方面,为了提高公司整体效率,公司领导需要定期安排员工进行沟通和学习,提高他们的知识水平。在招聘方面,公司需要对新员工进行相应地培训,在人员中进行培训,增加人员整体素质并提高员工间相互交流、相互学习。最后,公司内部要不断强化制度建设、改善管理方法,为实现公司规模跨越式发展提供保障。
5.通过管理、经营活动减少人力成本。
减少人力成本主要是指减少员工数量。一个企业在发展过程中,需要招聘大量的员工,而这些员工大多都是来自生产一线,所以公司需要招聘大量的工人来补充生产一线的不足。然而,当公司规模较大时,员工人数较多,员工会被挤出生产一线,这样就会减少管理人员和技术人员,从而使公司面临很大困难,降低了公司的利润。因此,要提高员工效率,减少员工数量也是一种重要方法。同时,要减少员工素质提高所产生的费用支出与减少员工数量是相辅相成的关系,所以企业可以通过提高员工福利,来控制员工数量(例如减少薪酬)。
6.对于企业的人力成本投入,我们应当充分地了解每一个企业内部各部门所需的资金,以及每个人所承担的责任和义务。
企业内部所需的资金包括:工资、奖金、福利/法定福利、培训等。由于不同的企业所需要的人力成本不一样,所以我们应当根据自身现有实际情况,结合财务情况以及工作的要求等选择最适合自己企业现状和需要的投入。由于每个人负责的工作量不同,因而所需要支出的金额也不同。在考虑人力成本支出时,应当首先对自身负责该项目的人员做详细调查,并找出他所需要承担的责任。然后根据责任大小来决定其是否应该承担相关项目中应增加或减少投入。