人力成本是企业经营的核心,而财务人员就是成本的制造者。企业如果做不好成本,可能会影响公司的利润。做好人力成本工作的意义就在于:把一些人力成本计入到公司的经营活动中,降低运营效率。在传统会计体系中,人力成本是不需要核算的,但是新会计公司和财务人员不清楚这一点。下面我们来谈谈作为会计应该如何去做人力成本:首先要弄清楚你做了多少这方面工作才能知道到底花了多少钱;其次就是哪些是可以节省出来的;最后根据这些可以增加哪些收益等。
一、了解人力成本
如果不清楚人力成本,就会发现自己做的工作很有限,浪费了很多钱。所以作为新会计,首先要做的是弄清楚自己做了多少是人力成本呢?你应该先弄清楚哪些工作是需要计入到人力成本的,然后才能去做相应的调整,才能知道成本是多少;而有些项目需要分摊费用才能知道,也是要计入到企业财务中的。
二、成本与利润的关系
会计工作本质上是在核算利润的过程中,以资本为核心,以成本为基础,进行资本化的一种会计核算方式。成本就是利润中的一个变量,它既可以由所有者权益来控制,又可以由生产成本来控制。如果成本与利润是相关联的话,成本可以直接计入利润表,而利润表中的成本就可以直接调整出来。
三、计算工作主要分为四大块:
(1)基础数据计算:主要包括职工薪酬、社保费用、个税减免、企业年金等,根据公司所处行业,也会有所区别。(2)财务计算分析:包括工资总额的计量分析和社保费用的估算。工资总额是指公司员工工资总额,即一个月平均工资以及当月扣减当月应当缴纳的社保、公积金后的金额,这部分是人力成本;社保费用是指企业员工为企业应缴各项社会保险、住房公积金;个税减免主要包含个人所得税免税额和个税减免。另外职工薪酬也存在调整,如个人年薪制时,薪酬标准为月薪的80%至90%不等。
四、人工成本的分析
人工成本的分析要看一下这个人做了多少,这就需要算工资了。工资应该有以下几种情况:①人工成本=劳动报酬+小时工资,是不是按小时计价。②人均成本=一个人平均工作时间/月(人/月),如果人均工作时间太长,就应该增加费用,比如加班费或者其他开支等。③单位人均成本=单位时间(小时)收入/(单位时间)成本,如果这个人效率比较高,那么他可以减少支出,如果效率不高甚至浪费,那么这个人可以减少支出,或者增加收益。
五、降低成本与增加收益
减少成本和增加收益是企业所关注的两个问题。首先是“员工成本”。很多人会把员工和工资混在一起说成是成本,但实际上员工所享受的福利和待遇应该和工资是有区别的。员工是否应该享有福利,这应该由其所在公司决定,因为其所在公司并没有提供这些福利,而这个“员工成本”却可能会被计入到财务部门的其他收入中,并有可能影响到公司利润。