会计凭证主要用于对会计核算的重要凭证进行审查,例如核对会计凭证的真实性、准确性和完整性。对于人力成本的审核主要是审核人工费用与管理费用,由于不同企业之间存在一定差异,所以,对人力成本的审核也有自己独特的方法。具体做法如下:单位根据员工花名册对职工工资进行核算,填写“职工薪酬”一栏,该栏由公司和项目负责人签字。“在岗职工平均工资”栏则由单位领导或项目负责人签字。
一、审核人工费用
对于人工费用的审核,主要是审核公司的人工费用支出是否正确。对公司人工费用支出审核,应注意以下几点:1、费用支出是否真实。2、人工成本的结转是否合理。3、人工成本的计价方法。4、人工成本计入费用项目是否正确及时。人工消耗与成本挂钩,但不能简单按照“直接人工”与“间接人工”来计算人工成本。
二、核查管理费用
审核人力成本的管理费用,首先要核查管理费用是否与支出项目相对应、是否单独列示。其次对费用项目的名称进行核实,例如管理费用“工程管理费”一栏是否有项目名称,是管理公司还是项目施工单位?在确定费用的明细项目后,可以通过审核管理费用明细项目及金额,来判断各项目的资金情况变化,如发生异常就要及时处理。对管理费用明细项目(管理费用+财务费用)的明细科目进行核实;对管理费用中人员发生的人员变动及调整情况进行核实;对管理费用中所列项目发生的支出金额是否与相关费用实际发生额相一致、是否在同一张会计凭证中进行明细科目划分、费用是否与项目相匹配等。管理费与人工成本同样重要,也应该严格控制好管理过程中的各项费用。例如在审查人力成本时要重点关注员工招聘、培训及使用以及人员进出与分配等问题;还要审核工资总额、奖金额度是否符合规定;审核项目进度计划变更的合理性等等。
三、核查现金及银行存款
检查现金及银行存款账目是否真实,科目是否明细、准确。银行存款是否由存款单位发放,如有支出,应附发票或银行对账单。现金及银行存款支出发票、银行对账单、工资专用单据或收款凭证均应与现金的明细账相对应。检查现金及银行存款是否存在挪用、私存现金、贪污等违法犯罪行为。检查收款凭证或收据是否是现金收款,是否真实。检查银行存款或现金是否在银行存管,现金存款人是否有银行印章或发票联联原件(如有)。对于往来款项的监督要注意核查往来款项是否存在贪污、挪用、贪污等违法犯罪行为。
四、审核劳务派遣费用和兼职人员工资
一般来说,劳务派遣费用是由企业与派遣公司签订劳动合同,约定派遣期限、支付工资和各项福利待遇。如果存在劳务外包费用即用工单位委托第三方给员工提供劳务,应作为劳务费列支;如果存在兼职人员,则应确认为企业支出的兼职人员工资。这里需要注意的是,有的企业会将未发放职工工资的项目纳入成本中进行核算。如果超过部分计入“管理成本”一栏进行调整,则不能作为当期收入和费用扣除。这是因为兼职人员不属于企业业务活动,不需要为该兼职支出劳动报酬;而且在发生该费用时,也不需向职工支付工资和各种福利待遇。