最近公司做了一次品牌活动，规模大，场地要求高，从开始策划到安排所有工作人员都在外面跑。我本来以为花几万块钱就能搞定了，结果花上万元也未必搞定。这次公司决定先申请10万元作为活动人力的应急备用，等准备好之后找中介公司代理。所以本文主要说说我这一周做的策划活动和安排人力情况。

1、活动策划

这是我本次活动的策划过程，我从活动策划的角度出发，确定了方案，包括设计大纲、海报、主持人人选，活动名称、主要活动信息、预算金额和地点、日程安排、参与时间安排、活动流程、费用预算方案等等。这个过程其实和招聘类似，也是一样的环节，但是要区别开来看。比如活动地点，场地要求，费用预算等内容。前期不确定什么时候出公告什么的也行。我根据公司以往活动做的经验和实际情况，去联系公司老板或者甲方来确定，所以这一块我只花了5000块钱。

2、活动现场的布置

之前我们有做过场地布置，也有在展会上做过，也很有经验，所以在这次活动现场布置时也就比较顺利了，现场也很有氛围，除了我以外就是其他工作人员负责所有的外联和海报设计。整个场地很大，从策划、制作到布置都要提前跟主办方沟通好，还有一些细节也要注意。主要有：舞台的搭建、灯光和音响、灯光系统等，还有一些道具，比如气球和彩旗等等。布置完毕后就交给承办单位审批，之后由他们去落实细节。如果有什么要协调的地方要及时跟主办方沟通好。还有就是活动之后要及时清理会场（比如舞台）上的垃圾，因为活动要大量的人力以及场地的限制。所以之前准备活动时就在考虑这些问题。这次会议的筹备也非常快，基本上把流程都安排好了，所以大家不用操心这一点了，就没有问题！但是由于工作比较多，而且还要出差，所以没有时间来专门安排本次活动的所有活动人力安排情况。

3、场地搭建与配置

这次活动是三天两场的小规模活动，所以场地面积也就200平米左右。我们在深圳的时候还找了几个比较大的，面积也就200多平米的场地，然后租了3个月。其实想着租也没什么问题，花的也不多。可是活动就这么几天，大家都在外面跑。所以场地搭建就非常重要，一定要保证场地够大。所以我花了一周时间搭设彩棚、展板、搭建楼梯、摆放桌椅等东西都是我自己找人做的，花了几百块钱而已。如果花上万元做活动人力成本高。而且需要搭建临时会场，搭建一周后要临时处理场地安排等工作的话就要花不少钱了。

4、现场监督

这次我只有2个人来现场监督，并且全程都在录像。其中一个负责拍照视频上传，另一个负责联系媒体。其他人员需要通过现场直播查看工作人员的出勤情况和现场安排。而且这次活动，所有活动都在周末进行。所以不能有其他时间来参加了，也不能请假陪孩子或者出差。所以在整个监督期间都是我在负责执行活动方案。现在公司已经准备好了一个月的工资和福利费用，活动当天全部报销。如果还有什么问题可以随时跟我联系。非常感谢这次的合作。

5、会议服务及后勤保障

最后一项是后勤保障，需要跟现场沟通确认活动场地、设备以及餐饮设施，因为有些场地不允许餐饮等配套服务机构进驻。所以后勤保障人员的人数需要根据现场情况，结合酒店价格来确定，因为每增加一位可以增加成本。我把现场人员安排在餐厅或酒店做晚餐和客房的。这个餐饮一般都是路边的小店，没有餐厅卫生标准。如果有的话，可以要求他们进行打包服务。至于食材嘛也就简单了哈:1.烧烤,2.鸡翅、凤爪、大虾、海鲜等;;或者是生蚝类沙拉、烧烤类食品，尽量吃新鲜的。2.饮品还有一些其他饮料等都要准备好（比如苹果)!因为我们在宾馆吃饭的时候把水果全部都给你打包了，自己带。其他水果可以随便吃（我也买了两箱)!

6、具体实施步骤

根据活动安排，我先让各个部门负责人进行一个简单的分工。首先是制定人员名单，然后通知到每个人，这个名单我自己打电话去问下朋友，如果能找到，会去联系的。另外每个人都有自己的工作电话和手机号。然后在安排其他人员的时候，我给他们一个联系方式，在有问题或者找不到电话号码的时候就可以打电话给他们提供电话号码了。然后再把需要安排的人叫到现场的时候他们就会知道具体的项目和时间安排情况（包括人员工作时间和地点）。

7、总结与反思。

以上是我对本次活动的总体评价。希望对公司以后的人员安排有所帮助。这也是我第一次接触到低成本办活动的工作方法，可以少花钱办活动。以后我会多了解些这种低成本办活动的知识。