人力成本包括企业职工薪酬、社会保险、福利费等。不同的公司其人力成本的构成要素不同,对于企业而言人力成本会产生差异化的作用。我们以一个中小型的公司为例,其人力成本构成要素主要包括:员工薪酬、职工福利费、工会经费一项。其中:员工薪酬是指用人单位支付给员工一定数额(含工资)补贴,以及根据福利费、工会经费开支或者由企业自行安排给予符合规定人员的费用。
一、劳动者工资
劳动者工资是指用人单位依法应支付给劳动者的劳动报酬。包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资。根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及国家政策及有关规定,劳动者工资包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点费、特殊情况下支付的工资和经济补偿金。同时根据《劳动法》以及国家政策规定,公司员工按照其工作年限、劳动合同期限、用人单位所在地政策规定享受各项社会保险、住房公积金和其他福利待遇或保险待遇。需要注意者是:员工最低工作年限也就是满10年起至满15年为一年,满15年起至满20年为两年。
二、各种社会保险
社会保险是指企业和职工个人依照法律规定缴纳的各项社会保险费。其中包括养老保险、医疗保险(包括医保)、失业保险、工伤保险。其中养老保险是个人缴纳部分,由用人单位与员工按比例共同承担;医疗保险是用人单位缴纳部分,由企业与员工按比例共同承担;工伤保险是个人缴纳部分,由用人单位承担,同时用人单位在缴纳部分中承担部分待遇支出;失业保险是个人缴纳部分,由用人单位与员工按比例共同承担。上述保险费用全部由用人单位和员工按比例共同承担时产生支出费用。员工由用人单位承担的费用不计入员工薪金成本;由用人单位按照规定缴纳部分,可以计入企业薪金成本,但是用人单位缴纳部分不能扣除费用;由其他单位承担的费用可以计入劳动报酬成本科目。以上四项内容就是企业人力成本的主要组成部分,同时也是影响到人力成本差异的主要因素。
三、住房公积金福利费
企业职工住房公积金由单位和职工个人按规定比例共同缴存的,不含利息,并在缴存基数或比例内自行计算和提取。职工福利费的具体金额,由公司和经办人协商确定。但最高不得超过当地最低工资标准。住房公积金福利费包括住房补贴、供暖费、职工福利费(以下统称住房公积金)、职工生活困难补助费、供养直系亲属抚恤金、集体生活补助费、职工医疗互助金、失业保险基金、住房公积金补充养老保险费、住房公积金补充医疗保险费、住房公积金异地转移接续费、住房公积金贷款贴息费。企业向缴存单位和实际使用单位返还、单位与个人按比例分担的部分,不属于住房公积金福利费。如:公司为职工统一购买并享受城市居民最低生活保障的家庭成员保险,属于住房公积金福利费;为员工统一购买并享受农村居民最低生活保障的家庭成员保险,属于住房公积金福利费;向参加住房公积金制度的企业职工支付的补充医疗保险费,属于住房公积金福利费。
四、企业工会经费等(具体到每个员工)
工会经费是由所在单位按照国家有关规定,按季提取的用于职工福利、救济等方面的专项经费。工会经费一般由所在单位按照其职工总数或者工会工资总额的2%,向有关部门申请使用资金。根据《工会法实施条例》以及《企业工资支付暂行规定》等相关法律法规制定。一般情况下,企业职工福利费支出时,支付给职工薪酬的总额应不超过该个人年度全部收入的15%;给付现金工资限额为:职工年度平均工资÷12×(1+5%);给付现金工资限额为职工年度平均工资×5%。对以现金形式支付给员工工资以外的福利费、劳务费等支出,应当与其职工人均实际收入相结合,按照不超过当地最低工资标准或劳动合同约定的原则合理确定其开支范围和标准。
五、其他费用支出
其他费用支出主要包括:办公费、差旅费、水电费、福利费、工会经费一项。其中,办公费包括办公用品耗材费(包括各种办公设备及工具)。差旅费指企业发生的,用于员工住宿、会议、出差等的旅游开支。水电费指企业发生的与生产经营有关的费用开支或生产经营所必需的其他费用开支。工会经费是指为维护职工合法权益、开展生产经营活动而筹集的专项经费,主要用于职工大会、职工代表大会召开以及有关决议的执行。