摘要:公司人力成本是企业在年度财务会计报告中经常出现的一个数据,它主要分析了企业员工的薪酬、福利以及劳务报酬的支出。从上面可以看出一个公司的绩效情况,而我们通过人力成本管理进行核算,那么人力成本要做什么呢?其实很简单。因为在我们传统会计科目里是没有办法计算工资或者其他费用的支出情况,但是有一个情况就会引起我们人力成本的变化,那就是通过核算可以了解员工的实际薪酬到底是多少?是否在我们申报的范围内。
一、工资支出情况
员工工资支出是人力成本中最重要的一部分,因为这部分是直接影响到我们其他费用列报的是否合理,因此需要进行审核,比如计算哪些费用应该计入哪些项目里?一般根据会计准则的规定去确定,但是一般情况下核算起来都是比较简单的,我们在每月的财务会计报表中都会看到相应的工资数据,可以看到每个月的支付是按照多少金额进行计算的,并没有说明具体是什么数据类型的工资。但是如果我们仔细分析就会发现工资表中有一些数据是可以按照不同工资发放模式核算的,比如说加班工资,还有就是正常加班工资这个可能不会是按照月工资算的,那么应该计算在你的什么科目中呢?就是这样直接可以了解到工资该如何进行审核发放了?这也反映出了各个部门之间的考核关系如何协调也是需要去了解到的。
二、社保支出
根据企业所得税法及国家税务总局《关于修改〈企业所得税税前扣除项目规定〉的公告》(国家税务总局公告2012年第36号)规定,对于企业取得、实际发生并可在以后纳税年度结转至当期计入“其他收益”科目的支出项目,应当根据实际发生额,在计算应纳税所得额时扣除。因此,企业发生给职工和为职工支付的各项社会保险金和个人所得税应当在企业所得税前扣除。也就是说,你为你企业承担的社保,包括了养老、失业、工伤、生育四项社会保险,共计6400元。如果员工在企业缴纳社会保险,那么社保费用就是由失业保险基金支付给你的单位的基本养老保险费。需要说明的是:公司不得在发放养老待遇时扣除各项社保缴费。同时应当规定,社会保险待遇包括基本养老保险待遇和医疗保险待遇,其中个人缴费部分由社会保险经办机构按照规定从个人工资中代扣代缴基本养老保险费和基本医疗保险费。如果您公司需要支付员工社保费用的话则需要企业按国家相关政策进行申报缴纳工资并结转相应的社保费用进行发放了。
三、其他费用支出
其他费用支出是指企业在发生经营成本中的不合理支出(如职工薪酬、奖金、补贴、津贴、津补贴、福利费等)、非经营成本支出、不合理支出等开支。其他费用主要包括以下几种:一是职工福利费用,包括社会保险和住房公积金缴纳;二是职工福利费支出;三是职工福利支出与生产经营无关的福利支出。包括社会保险补贴和住房公积金缴存不到位职工在住房公积金方面的支出;职工及其配偶因婚假及生育假期内的休假费用;因婚假、产假及哺乳假期间的工资福利待遇支出;职工教育经费方面的支出;补充医疗保险保费资金;补充医疗保险单位缴费部分;住房公积金缴费;伙食补贴;丧葬补助费和抚恤金,因公死亡抚恤金和生活补助金;住房公积金缴纳限额(含)以内的住房贷款利息;企业所得税税前扣除项目;社会保险缴费基数政策规定基数;企业职工大病医疗救助待遇;其他(六)。
四、工会经费的支出以及其他福利支出。
企业工会经费一般会在工资中列支,但也有部分员工会利用各种福利支出来弥补,比如福利补贴、职工生日慰问等。这些福利往往也不在企业整体的预算范围内,但会随着企业的发展逐渐增加。例如:职工福利这一部分就不会计入工资里,但可以在日常管理工作中与劳保用品进行合并分配,同时职工福利也可以在企业内分摊一定的费用达到相应的比例。从上表中可以看出企业平均发放比例为60%,这一部分的分配没有详细记录或很少说明,或者没有进行核算以及统计。也有的企业把员工福利分给行政、后勤人员和行政人员均按照工资比例来核算;还有一些公司通过将福利费直接划入工会的账户或者发放给工会成员等措施。其他福利支出通常包括企业职工住宅维修基金、职工医疗基金及职工补充医疗保险、城镇养老保险金和工伤保险费用缴存等各类社会保险基金所需支出,可以计入企业职工基本养老保险费用开支;而对于员工本人及其家庭成员意外伤害保额部分应当由企业从其工资总额中扣除,所以公司会将这个部分费用计入工会经费中。
五、员工支付薪酬与社保待遇关联分析。
企业支付的工资,无论采用货币还是实物,均应该计入生产成本。而且要注意发放人员的工资与社保待遇是否一致。如果员工离职或者享受社保而没有缴纳,那就不能获得薪酬。另外要注意员工社保报销手续是否齐全,需要注意是否存在工资收入而非社保费用,比如:员工个人购买的商业保险应缴纳医疗保险费用、失业保险费、生育保险费等。公司应考虑在进行税务筹划时,通过税收递延方式降低企业所得税税率等政策。
六、人力成本相关风险分析
人力成本分析主要涉及三个方面:人力成本政策、业务流程、员工薪酬调整。在一般的情况下,由于人力成本是由员工薪酬来核算的,因此如果企业存在一些相关风险,那么对企业财务是有一定影响的。因此企业在进行绩效考核时应该注意这些风险。主要分为两个方面:一是风险因素,二是风险。企业在进行绩效考核时,有一个最重要的指标就是员工个人的绩效,但是在一些企业考核时比较苛刻的绩效考核模式下出现了不达标的情况,比如说一些应得薪水不能按时发放,比如说公司要加班才能发工资等等,导致不能按时发工资,这样就会使得员工失去工作来满足自己的要求来达到这种目的,而且这种绩效考核方式是没有任何利益的情况下进行工作,很容易造成管理中出现问题,或者说出现问题从而影响到企业发展的情况。因此对于这样的公司必须要做好相关工作安排,只有这样才能够避免发生一些经济方面的风险。