人力成本是企业的主要成本之一,对一个公司而言如何控制人力成本,合理有效地运用是企业成功的关键。人力成本管理主要从企业发展战略、日常经营、员工管理和资本增值等方面进行,其中人力投入是关键。通常情况下公司都会将人力投入分为三大块,即薪酬、人员引进、以及其他费用。薪酬开支对人力成本控制非常重要,它直接影响到公司的经济效益。通过分析企业的薪酬结构与管理方式,制定合理且具有可行性的薪酬制度和员工福利,可以有效地控制员工数量,从而降低单位人工成本。
一、薪酬结构
薪酬结构是指企业在制定薪酬方案时,应该将职工的薪酬收入按照员工贡献和所创造的经济效益等因素进行分配。在绩效考核和薪酬制度中会涉及到相关政策与规定、考核方法与考核体系、绩效考核内容及标准等。如果一个企业的薪酬体系过于单一,就会出现“工资=绩效考核×福利”这样的二元对立问题,导致薪酬制度不能完全适应形势发展需求并有效控制运营风险;或者由于缺乏足够的激励机制或激励措施、激励形式过于单一等因素,导致员工不能为企业带来价值。一般来说在建立健全薪酬制度之前需要做好以下工作:研究薪酬制度如何影响企业效益;设计薪酬制度是否合理;分析工资构成情况及薪酬水平;分析工资结构与福利;分析内部福利模式和内部福利结构是否合理;分析奖金分配体制;并针对各种形式存在的问题进行整改与完善。
二、人员招聘及聘用
人员招聘与聘用对薪酬产生一定的影响,通过分析相关指标可以发现人力成本支出有较大的波动范围,当某项指标低于一定值时,可能导致人力成本增加,当值过大时则可能造成其他人力成本支出增加。通过分析该企业人员招聘与聘用的绩效情况可见该企业人员招聘支出有较大波动范围,当值年终率也呈波动趋势。当值期间招聘人数会比较多的时候,费用支出会相对较高,当值期间则较为平稳。人员聘用所产生的费用主要包括差旅费用、住宿费及电话费等。
三、薪酬支付
薪酬支付是指通过固定工资和浮动工资,由管理层或员工根据自己的意愿自主决定公司的人工成本。薪酬支付在一定程度上能够帮助公司控制人力成本,但是在实际工作中存在以下问题:a.员工与企业双方对收入不平等:员工在企业工作并不是因为自己的能力或工作能力得到了公司的认可,也不是因为获得了报酬而感到满意,所以公司要求员工必须根据自身能力和公司提供的薪酬条件来决定自己与他人对收入差距的看法;b.工资发放缺乏透明度:员工在工资发放时对于工资数字和实际金额不能及时做出判断,并且容易引起员工对工资发放的不满或者产生误解;c.影响员工积极性:由于公司提供的薪酬不能满足员工的需求,导致了企业员工与客户之间交流减少,阻碍了企业正常发展和业务发展等。
四、薪酬福利。
薪酬福利,是指为保障员工的福利待遇及福利支出而发生的费用支出。薪酬福利是公司在一定时期内为员工提供的福利待遇。通常情况下,企业会在工资总额的基础上加上员工福利费用的预算。从数据可以看出:在计算薪酬福利成本之前,需要了解员工个人及公司整体的劳动报酬占企业总费用的比例。我们可以通过分析计算出公司人均工资增长与个人工资增长的关系,以此来说明其对员工福利的影响。
五、其他费用
其他费用主要包括会议费用、差旅费、业务招待费和其他费用。在进行成本分析时,需要对各成本项目进行分类,并通过其他费用控制图表进行分析。会议费用:一般情况下会议成本包括差旅费、会议费用等。差旅费:一般情况下出差发生时间不固定,差旅费一般按照天数计算。业务招待费:按项目计算费用,如出差往返交通费、差旅费、食宿费等。其他费用包括业务招待费、差旅费、会议费等。