人力成本主要是指公司发生的费用,包括员工工资、保险、福利等方面,与劳动者直接相关的费用。这些费用都要纳入企业工资总额中考虑。所以,公司 HR需要认真研究人力成本中的各项费用。

1.工资

根据企业的生产经营需要,公司的工资总额是有限制的。员工工资总额是在法定标准下劳动报酬总额,按月、按年支付的标准的一种工资形式,是企业全部职工薪酬的总和。工资总额的确定是根据本企业的生产经营特点以及企业的发展战略制定出来的,主要取决于企业内部生产经营需要,也包括劳动者个人的经济利益需要。员工工资总额的确定有两种方式:一是按月或者按年支付,二是以员工提供的服务为标准进行支付。

2.福利费用

福利费用是指公司因正常生产经营活动而发生的费用,也就是为满足生产经营活动而发生的必要支出项目。其包括:①员工住房公积金,②员工交通补助,④员工卫生费,⑤员工意外伤害险,⑥集体福利费,⑦工会经费。福利费用一般与工资总额挂钩,所以成本与其有关程度很大。当然,福利项目本身也是企业很重要的成本科目。

3.社保费用

社保费用主要包括基本养老保险、基本医疗保险和工伤保险。其中,基本养老年金和失业保险费用在公司工资总额中占比较高。具体计算方法:单位实际缴纳金额=社保缴费基数×参保人数;在职员工实际缴纳社会保险的平均金额,可以按照各地规定来确定了。因此,公司社保费用支出情况可能与实际支付情况存在差异,但不会出现较大差距。这部分费用的支出不能在公司工资总额中列支,否则有可能会影响工资总额的真实性和准确性,也有可能让企业付出不必要的成本。

4.住房公积金

住房公积金,是企业职工按国家有关规定,自愿缴存的长期住房储金,是员工依法缴存的长期住房储金。单位和个人应当按照国家规定,建立住房公积金制度,具体办法由各省、自治区、直辖市人民政府规定。根据《中华人民共和国公积金管理条例》规定,企业应当自成立之日起五年内为本企业在职职工建立住房公积金制度,逾期不建立的,可以自不良行为或者事件发生之日起一个月内停止缴纳。

5.住房补贴

住房补贴,指员工个人因工作需要,可以申请住房补贴。按照《国家税务总局关于企业职工工资薪金及有关费用扣除问题的通知》(国税函〔1996〕157号)第一条规定,对员工个人因工作需要申请住房补贴,符合规定条件的,企业应按照国务院财政、税务主管部门的有关规定和程序予以批准。该费用可以作为工资薪金总额的一部分征收个人所得税。但是,住房补贴需要同时满足以下条件:(1)员工具有固定的住房面积;(2)按照国家有关规定办理住房公积金或住房补贴。