灵活用工平台个税交错了会怎样?
很多中小企业用灵活用工平台,就是想省事。但省事不代表不用交税。最近不少HR发现,平台代扣代缴的个税,跟税务局查出来的数对不上。这可不是小事。

灵活用工到底怎么交个税?其实国家早有规定。2019年个税改革后,灵活用工收入分两类。一是劳务报酬,税率3%到45%。二是经营所得,税率5%到35%。平台得按实际收入,算清楚税率。
但很多平台为了方便,不管收入多少,直接按3%代扣。这没错,但有个前提——收入必须低于5000元。超过5000元,就得按劳务报酬算。比如一个人一个月赚6000元,平台按3%扣,只扣180元。但税务局查账时,会按20%算,再减掉20%的扣除,最终税率是14%。180元明显不够。
更麻烦的是,有些平台把所有收入都算成经营所得。比如设计费、咨询费,明明是劳务,非要说成经营。这样交的税可能更少,但风险也更大。税务局一旦认定性质错误,补税是小事,罚款和滞纳金才是大头。
企业该怎么避开这些坑?看平台有没有正经的代扣代缴资质。没有资质的平台,别用。把收入类型分清楚。设计、写作、咨询这些,是劳务。卖东西、开网店,才是经营。保留好完税证明。万一被查,有据可查。
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现在很多HR觉得,灵活用工就是找个平台代缴,自己就省心了。但现实是,平台只负责代扣,不负责避税。企业得自己懂规则。比如一个设计师一个月赚8000元,平台按3%扣240元。但企业可以跟设计师商量,分两笔发,每笔0元。这样每笔都低于5000元,还是按3%扣,总共扣360元。虽然只多交120元,但更合规。
税务局也在查这方面的问题。2023年,北京就罚了一家灵活用工平台,因为把劳务收入算成经营所得,少交了500多万税款。罚款200万,滞纳金另算。这案例现在很多HR都看到了。
所以别再觉得灵活用工就是找个平台代缴就行。税怎么交,得自己搞明白。现在不懂,以后被查到,哭都来不及。企业该花的税,一分不能少。不该交的,一分不能多。这才是安全又省心的活法。

