对于员工的成本计算,需要注意的是,在进行人力成本的计算时,需要将企业的成本和工资总额合并计算,如果公司要进行工资总额合并计算,那么在合并时,应将企业的工资总额与员工个人的工资总额进行合并。如果将企业员工个人工资总额进行合并计算时,那么在合并时应将员工个人工资总额进行合并计算。此外,对于公司员工个人的工资总额在进行合并时,还需要根据员工个人工资总额之间的差额按照“工资总额和员工个人工资总额”所对应关系进行计算。下面主要来看下人力成本具体计算方法:个人工资总额=(工资总额-其他支出)/(1-税前扣除)×100%-年终奖金(年终奖=个人工资+其他支出)×20%
一、工资总额的概念
企业工资总额是指企业为实现生产经营目标所发生的一切支付给本单位职工的劳动报酬。包括基本工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。在进行工资总额调整时,应按规定办理税前扣除。
二、其他支出
其他支出主要是指人员工资薪金等各项税费等内容。这里主要包含企业所得税。除此之外,也需要注意的是,在进行个人所得税税前扣除时,还应注意以下几个问题:需要注意:个人所得税主要分为四个税,分别为专项扣除、经营所得扣除、工资薪金项目扣除和财产租赁专项附加扣除。因此,公司要按照具体岗位实际发生税前扣除额度进行纳税前扣除。
三、年终奖金
年终奖金,也称年终奖,是企业对其在一个年度中,生产经营活动中做出或超额做出重要贡献的员工在年终的一种奖励。根据《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费有关个人所得税问题的通知》(国税发〔2008〕9号)规定:企业支付给员工的年终奖金是对全年生产经营活动进行考核和核算后发放给员工的福利、补贴和法定奖金,应并入“职工工资收入”中核定征收个人所得税。一般情况下,年终补贴包括两种形式:一是现金发放;二是实物发放。根据《国家税务总局关于工资薪金和职工福利费有关个人所得税问题的通知》(国税发〔2009〕9号)规定:对于工资薪金和职工福利费收入来说,是可以在计算职工年终奖金时从其工资薪金中减除的。
四、综合费用扣除情况
对于综合费用的支出,可以分为工资和奖金两部分,其中工资总额直接计入“其他支出”。比如,企业根据销售情况的不同等级的奖金,如果不计算员工个人年度薪酬,那么在扣除企业缴纳税金后将无法再计入企业的职工薪酬之中。在这种情况下需要注意“年终奖”与“其他支出”两部分之间的差额按照“年终奖=工资+其他支出”所对应关系进行列示扣除。除了上述分析之外,还有一些企业也会在经营过程中出现员工在职期间费用大于扣除额等情况,那么这种情况下需要如何进行税务处理呢?一般来说,企业发生的此类问题均属于正常事项产生时需进行税务处理。通常情况下,企业对于此类“非正常事项”发生时应进行相应税前扣除处理(如:不需要扣除社保等)。
五、“其他支出”
其他支出指因各种原因发生的支出,如人员培训、劳动条件、人员差旅费、出差补贴等可以扣除的支出,也可以称为薪酬成本。与薪金收入和福利支出相比,其他支出具有明显特征,因此在人力成本核算时,对“其他支出”这一项目也要予以充分重视和注意计算。对于职工薪酬中的“其他支出”一项而言,需要注意以下三点:1、该项支出如果有计入个人所得税,则该指标不得作为计入其他项目的依据。2、该指标应当计入个人工资总额中而不是工资总额指标。3、对于员工发生的奖金支出应当以其收入额为基数进行计算。根据个人所得税法第四十六条的规定:用人单位发放奖金,在一个纳税年度内不得重复享受。