共享财务模式是由传统的企业内部财务部门向业务部门或外部服务部门转型,由企业内部员工兼职进行,而传统财务人员则转为为业务经营提供相关的咨询、数据处理等工作。共享财务能够将财务业务与员工业务相结合,提高了人员自身的能力和素质与现有流程相适应。对于组织而言,共享平台可以简化工作流程,降低成本。为使企业中的其他部门也能够在共享平台上快速获取服务,可以减少因岗位设置问题而产生的重复劳动和工作低效。企业可以通过选择共享模式为其提供一种新的方式,使财务人员能在最短时间内获得所需的信息、数据和技能;而成本可能比原有形式上的内部会计处理要低得多。本文将探讨组织内人员成本问题以及内部共享会计师(LBP)人力成本优化对传统成本会计所带来的影响。本文将基于上述分析框架,对比分析共享会计和现场财务人力成本问题现状及优劣势,提出合理有效可行的解决方案并进行实践验证。
1.模型介绍
本文提出的共享财务人力成本分析框架的研究框架为:(1)组织内共享会计的基本理念:在共享模式下,企业之间的战略合作关系可以不受层级和行业的限制而不断加深;共享的价值也应该随着组织的发展而不断被创造。因此共享会计必须充分体现公司与员工之间的利益关系。(2)组织内会计要素:是企业内部财务管理人员对组织提供服务的直接成本;即在一个会计年度内需要支付给业务员工和财务人员相应的报酬所产生的费用;也需要按一定的比例(如30%~60%)计入组织成本。(3)人力要素:是指在工作岗位上具有相应劳动经验并接受一定培训并具备相应技能和素质或能够从事相应工作的人员。组织人员通过建立职业生涯来发展自身职业技能及个人职业发展、成就与企业生产经营发展直接相关、也与岗位职责有关。
2.结果对比分析
对表1中数据进行显著性检验、方差正性检验和信度检验结果表明:在相同的测量方法下,在不同的分析工具下,共享会计人力成本显著性水平的差异显著(p<0.05),且共享会计与现场财务人力成本差异不显著。结合表1和表2中数据可知共享审计人员支出差异显著。具体数据分析结果如表2所示。表2中中对共享会计、现场财务的对比分析见表2。在显著性水平上,在统计分析中都为显著性水平0.05。从表1可以看出在总成本中,人员支出比例最大。而现场财务人员成本较低。
3.讨论
本文的分析结果表明,共享的内部财务模式不仅可以减少企业经营风险,而且可以使组织在新的市场环境下更具竞争力。这对于企业的管理变革也具有重要意义。首先在未来的新发展阶段,企业面临的任务更多,对财务人员的要求也更高。有数据显示:60%以上的企业已经开始使用共享平台来减少管理和人力开支。随着技术进步和社会变革速度迅猛,公司运营将变得更加高效。更重要的是,从财务实践来看,在当前新形势下,会计对于企业组织结构、企业竞争格局、业务创新、行业趋势、市场竞争以及战略变化都将产生重大影响。而共享财务作为新形势下财务机构变革和重构、组织变革与重构、业务流程再造与重构等重要变革因素之一。通过“新会计准则”来解决这些变革将给企业带来哪些影响?
4.结论及建议
基于上述分析,本文提出以下建议:1)通过整合财务与业务系统,简化工作流程,降低人员劳动强度,优化组织结构和内部治理;提高企业效率,降低管理成本进而提高业务水平和经营质量;提高财务工作效率。2)通过对内部共享会计人力成本优化的影响因素分析中可以发现,内部共享会计人员的工作经验是提升财务绩效的关键。企业管理层应当充分认识到使用共享模式和共享平台带来的巨大优势之一是企业内其他成员可以获得相关学习以及相应能力的提升和素质的提高;同时,可以降低会计人员的培训成本以及差旅费用支出。3)通过优化内部系统流程和管理以实现最佳效果,共享模式在一定程度上提高了内部管理效率,优化了各层级员工工作方式、方法以及工作时间结构与流程;使财务团队更加精干和高效。通过不断实践和完善工作流系统,能有效地减轻财务人员的负担,降低绩效并节省员工沟通成本。