人力成本在现代企业的成本构成中占有很大比重,而如何通过有效地运用人力成本,实现规模效益却是每个企业管理者和员工关心的问题。根据统计数据显示,中国每年因企业管理而造成的各项开支高达上千亿元,人力成本却占到了企业运营活动的一小部分。企业为什么要增加人力成本?公司增加人力成本的原因有哪些呢?
1、人员成本是最直接和基础的成本
在整个企业的生产经营活动中,最基础、最直接的成本是人员的费用。例如,公司招聘员工培训等都是人员成本最直接、最稳定的部分。员工工资,除了用于支付基本薪酬外,还有社保、公积金等。而这些与公司发展息息相关的资金支出,也是企业正常运营中最直接、且最为稳定的部分。公司根据行业特点进行招聘和培养人才等成本核算,可将其分为管理型成本、技术性成本(如人员费用)和业务型成本三大类。其中:技术支出占比较小,人员费用占比较大,一般而言,主要为研发项目支出(如研发经费)和产品开发支出(即开发人员费用);业务收入占比较大,人员费用占比较低;业务支出规模较小,人员成本占中等水平;财务软件投入相对较少。
2、员工招聘成本
对企业来说,人才是最重要的资源。如何进行人才战略也是企业不得不考虑的问题。在招聘员工的时候,人力资源部需要提前安排和收集应聘者相关资料,在进行面试之前需要将资料整理好再发送给 HR进行面试官考核;同时还要安排招聘主管提前和招聘人员进行沟通人才储备情况及招聘目标;在招聘过程中还需要制定详细的人才战略并规划其人才发展目标或者是人才选拔计划才能有效地实现对人才的合理安排和管理。
3、人事行政成本
企业规模的扩大和业务的拓展,必然会使人力资源成本也随之上升。一个规模较大且在行业内有较大影响力的大型企业其人力资源和行政成本将占到企业总成本的一半以上。人事行政成本包括:差旅费、各种劳务费;工资标准在一定范围内浮动;各类人事档案管理和保密费用等。
4、人力资本投入
对于企业而言,人力资本在企业运营成本中占比较大也是重要原因之一。人力资本投入主要包括人员工资和福利支出。由于人力资本投入不同于一般资本投资过程中所要付出的时间成本和资源成本。它是企业所必须承担的一项长期经营活动费用,对于每一个企业而言都有其自身的意义。在人力资本投入过程中,每一个公司都需要有相应资金来源地为其提供支持和帮助以维持自身正常运转,这其中就包括用于维护和培训人力资本要素以及对人力资本投入所进行经费投入。
5、绩效管理成本
员工的绩效考核主要包括工作业绩考核、工作态度考核等。以绩效为主要内容的考核方式,其成本为固定费用,不随公司人力资源总量和结构的改变而增加。工作业绩考核工作效果和工作绩效提高程度;工作效率和工作效果;工作态度考核工作结果和工作效率;工作态度考核结果用于激励和惩罚员工。可见,当人力资源消耗规模达到一定程度时,人力资源管理的相关费用就会大大增加。在人力资源管理过程中经常会出现员工积极性不高,出现绩效差、考核不达标等现象。但是为了解决这个问题时不能完全杜绝这种现象发生,我们必须从降低员工积极性入手调整人力成本结构。