灵活用工账单出问题?

很多中小企业现在都在用灵活用工,但一查税务系统就懵了。老板们发现,自己给员工发的零工工资,居然算成了劳务报酬,多交了税。这是为啥?其实很简单,灵活用工要合规,就得先过认证这一关。

认证不是随便填个表就行。去年税务部门出了新规,要求所有灵活用工平台必须接入国家税务系统。也就是说,平台得能证明自己收了钱,又把钱按规矩分给个人。不然,企业用这种平台发工资,税务就按高税率算。

那具体怎么认证呢?步,看平台有没有委托代征资格。这个资格是国家税务局发的,允许平台替企业扣税。比如有的园区平台,能直接在税务系统查到代征备案。第二步,检查平台有没有给个人开发票的功能。灵活用工发钱,个人得拿发票抵税,不然这笔钱就变成企业的成本,税务查起来会问。

最近不少企业栽在这上面。比如深圳一家电商公司,找了个没认证的平台发推广佣金。结果税务查账时,直接按20%—45%的累进税率算,公司补税十几万。后来换了正规平台,税率立马降到3%—5%。差价直接省下一辆车的钱。

所以认证关键在哪?三点。,平台必须能提供税务备案截图。第二,平台收款和付款得分开走,不能自己收自己付。第三,个人领钱后,平台要给开完税证明。这三样齐全,企业用起来才放心。

灵活用工怎么认证(灵活用工流程)  第2张

现在市面上有些平台会玩文字游戏。比如号称园区资源,但不提具体是哪个园区。这种最好避开。正规园区都有官网可查,比如北京、上海这些地方的园区,税务信息全公开。企业自己查一下,比听平台吹牛靠谱。

还有个常见误区。有些HR觉得,灵活用工就是发发工资就行,认证是平台的事。其实不是。企业得保留好所有用工合同和付款记录,万一税务抽查,自己能说清这笔钱是给谁、为啥发。

最后提醒一句。灵活用工认证每年可能变。比如去年还行的代征模式,今年可能要改成电子发票。企业最好找那种能主动提醒政策变化的平台。省得明年又出问题,老板哭都没地方哭。