员工工资到底有没有算人力成本,是企业 HR的一大核心课题。说起来,这问题其实并不复杂、看似复杂的背后其实是存在很多原因的,只不过有些人善于伪装而已。比如有的公司员工可能只有一周时间,那么周末算不算人力成本也就不会太重要。有的人在工作中喜欢走马观花看时间流逝,但是往往忽略了公司在做决策时需要考虑的是整个公司在人力资源方面的投入;还有很大一部分企业员工都习惯把“工作多”和“效率高”混为一谈。
1.人力成本怎么算?
我们经常会听到一些观点:公司越大,员工工资越高,老板也就越开心。当然了,这只是理论上说得通,但是在实际操作中还是存在很多争议,也有很多时候并不知道该怎么计算才能让公司真正有发展前景。人力成本包括了员工工资、福利、社保、公积金、住房公积金等。但是 HR要注意一个问题:如果不能以最低工资作为计算人力成本的标准而非按照常规计算工资,公司可能没有太大动力去改善工资结构,提升员工绩效。如果在这样做的同时还去调整工资结构,这对于企业来说就像“偷换概念”。在大多数情况下,人力部门只会按照工龄、岗位来确定工资水平,而不是根据工作量或者工作时长来决定工资标准。如果一个季度的综合工作量很大,那么你可以给出合理的解释;如果整体来说这个工作量并不高,那么其实就是通过降低工资水平来提高整个团队工作效率即可;如果说这部分员工存在一些非必要工作部分也不能接受就算了。所以我认为人力成本应该以最低工资作为计算依据。
2.计算人力成本,企业需要有哪些基本的判断?
HR需要根据企业的实际情况,对公司整个人力资源的投入做出判断,而不是一个简单的加法。首先需要判断公司会付出多少成本、产出是多少。一般来说,员工在劳动关系结束后,其工资也就是大家平时所说的“五险一金”还会继续缴纳。因此,计算人力成本时很有可能会出现“先买后付”的情况:如果员工要离开了公司或者说是企业支付给其一定百分比的工资,那么这笔钱则在财务上就不再属于员工薪酬(这里可以涉及到社保、公积金等)。其次是用人成本的结构问题——员工工资=人均成本*平均人数(人)÷2×劳动时间。如果所有岗位都按照不同比例进行计算的话,那么这种方式很有可能会造成一些“漏算”:一部分人员没有时间做事,在加班过程中受到身体伤害的概率较大;另外一部分员工因为身体原因没有被安排其他工作或者只是简单重复劳动等等。因此企业在计算人力成本时往往会出现一种现象:公司会将所有工作都用到一个人身上,但是其他员工就可以随意处置了(其实大多数同事都是“混日子”或者是根本就不愿意来公司了)。这类情况我们又称之为“效率低”、“资源浪费”、“劳动时间过长”等问题。当然在计算人力成本时也需要根据公司本身而定,如果公司对一些非常重要的工作可以完全自动化,那这个时候就不需要再考虑是否算人力成本了。如果不考虑人力资源方面的投入的话(但是有的时候需要支付更多费用),那么这种情况下企业不仅要对员工进行考核;而且也应该将整个公司的产出数据计入到人力成本中;或者可以通过增加工作量来增加人均薪资来提高员工的工作效率;再或者通过员工人数来调整薪酬结构。不过在我们一般都会遇到这样一种情况:如果这个人有能力完成任务且可以按时完成,那么他可能还需要加班,但是这些效率对于公司来说并不高【如果考虑到工作质量及效率的话,是非常高的)。所以这种情况下很有可能企业就不需要去算人力成本了哦。
3.薪酬是否合理呢?
在薪酬设计时,我们必须考虑公司整体成本是否合理,这也是很多人常常忽略的一个问题。我们在面试候选人时,经常会遇到很多公司问:我要怎么做才能让我能拿到高薪酬?因为公司的发展不是你做了这个事情就一定能得到预期的回报。我们一定要和我们一起努力来为企业创造价值,所以很多公司会给员工制定各种薪酬福利方案,并给每个员工提供相应的职位晋升空间。这对于很多企业来说其实都是一种误导。在薪酬设计时要关注每个部门、每个人实际所承担的工作量。同时企业也要关注不同部门的薪酬情况;以及部门之间如何分配。比如一个客户要求在公司工作3个月时间后得到非常满意的薪酬回报(3个月),那么企业将如何激励这个核心人才呢?或者说将给企业带来更多福利方面的回报呢?我们也希望通过这篇文章能够给到你答案!
4.总结。
人力成本的计算,除了涉及到绩效考核之外,还需要综合考虑员工的产出效率、工作时间、工资支付、团队协作、员工文化等等,这都是人力成本中影响企业绩效和人力成本支出的重要因素。通过上述分析,可以看到人力成本在企业中的重要性与发挥绩效有直接关系。同时,企业还应该将员工在工作中所产生的结果和投入资金做比较,才能更好地做出正确的决策去发挥和优化这两个方面。如果将“周末不算人力成本”当作一种现象去看待,结果可能就是“工作多”和“效率低”这两个结果了。也有一些 HR在工作中会遇到这样的情况:为了完成一个目标而忙碌,甚至不惜放弃其他事情。但其实是最不应该做的事情;如果公司能够为员工提供更多的发展机会为员工创造更好的待遇和工作环境的话,也就不需要像周末这样耗费大量时间了。相反很多时候企业 HR更应该花心思去分析问题,关注公司对员工综合贡献有没有给到员工福利和奖励!如果能提供多一些让员工更加专注于自己工作中所带来和获得感相符的成果而不是单纯的钱,则更有可能让他对生活产生更多热爱,从而为他自己创造更多机会,让他获得回报和成就感!所以说企业 HR做决策要考虑到员工的工作价值大小和效率,而不仅仅是一个周末了?在你认为是对还是错面前你需要做好一系列准备才行~
5. HR在工作中的一些误区。
对于一些大公司来说,可能大家都会认为,公司越大,员工越多自然工资越高;但实际上并不是这样。要知道人、财、物都要钱,并且不一定全都会从哪里来;只有从源头来钱才最有价值。那么对于企业来说呢?如果从外部来看呢?很多企业只知道从外部获取现金,但是很少知道公司存在什么资产或者业务层面是如何运作的;也很少了解到公司的发展前景是什么、目前有什么挑战等等。这些都需要知道。从外部来说也需要了解公司内部、也需要知道客户是否能够承受这些费用等等;另外,有些公司 HR会通过自己所获得的薪酬去衡量工作上、业绩上去,但是对老板来说并不一定能感受到。因为他所获得的信息是错误的,他想要的东西被你所不知道而破坏掉才会觉得有价值。