【前言】外包作为一种新型的管理方式,在国际上已逐渐被一些企业所采用。与其事后补救,不如事前预防,降低人力成本,优化人力资源结构;并且采用外包的方式有利于简化企业工作流程和节省用工成本。外包方式主要有:项目外包:是指委托非核心业务为目的而向项目公司输出技术、人才等资源,从而提高项目效率的一种模式。

1、工作流程简单

许多企业在选择外包商时,首先会考虑的是业务模式和流程。但是,企业往往会忽略最基本的工作流程。因为一家企业如果能做到外包的话,就意味着能够减少很多的人工投入,从而使企业节省大量的资金及时间等成本。其次,由于企业通常都是把最基本的一些工作做到极致化,那么企业就能够最大限度地减少人员配置和投入,从而实现企业内部资源向更有效率的方向转化,所以,外包在企业看来是最优的选择。

2、节约成本

在招聘方面,采用劳务派遣或劳务关系外包来招聘优秀人才。这就避免了在招工方面花费的大量人力、物力。在薪酬方面,采用劳务派遣或劳务关系外包时,可以在不减少现有员工薪酬福利的前提下,最大限度地增加人员。这就避免了员工的流失率或裁员率。在培训方面,外包企业的员工不会被培训并产生高额薪酬或高额福利支出。在福利方面,外包企业除了为员工缴纳社会保险外还会向其支付额外的福利计划资金。

3、效率更高。

员工的积极性和创造性得到充分发挥,工作效率提高。企业中有些部门是没有固定人员数量的,工作流程复杂,有些是临时性的。而外包给外包公司后,人员只需要做一些基础工作就能很快上手,而且外包公司并不是一个短期项目,很少有员工辞职一说。这样就能够充分利用公司现有的人力资源,提高工作效率。

4、管理方式灵活高效。

外包企业的管理方式比外包公司简单,员工既不用像招聘人才那样进行笔试面试,也不用考虑实际工作中对人才的要求。公司还可以根据业务发展需要,制定灵活的规章制度及工作流程。如针对“特殊、核心业务”,可通过企业内网或网页版 HR系统完成管理制度制定、审批手续办理等步骤及流程操作;而“普通”岗位的员工在不需经过考试和考核即可上岗,或由专门管理人员进行岗位规范和培训即可。对于核心业务岗位而言,无需进行员工招聘、培训等多方面管理,直接聘用相关专业的技术人员或者对原有员工进行重新培训也是最省事且快速的方法。这样既可节省招聘资金也能有效的提高员工素质。