老板突然要看灵活用工。

不少HR和财务总监最近都遇到这事儿。老板或者董事会突然点名,要一份灵活用工的工作。可手头资料一大堆,真要写起来,又觉得没头绪。其实,这事儿不难。关键在于怎么把日常操作,变成老板能看懂的成果。

先说清楚灵活用工到底是个啥。简单说,就是企业不养固定员工,而是临时找人来干活。比如过节促销临时请人,项目紧急外包,或者让员工自由选择接单。这几年,这种模式越来越火。尤其是疫情后,不少中小企业发现,灵活用工能帮他们省不少成本。

为啥老板突然重视起这个?因为省钱是真的。拿某家电商公司来说,他们用灵活用工,人力成本直接降了15%。为啥能省?固定员工五险一金、社保、奖金,哪样不要钱?灵活用工的人,公司不用管这些,自然省心。

但老板要的不是这个。他要看的是,你这么干,到底给公司带来了什么。比如你的团队是不是更快响应市场了?是不是能接更多项目了?或者,是不是把员工从重复劳动里解放出来了?这些才是里该写的重点。

那怎么写?别整那些虚的。直奔主题就行。比如开头写清楚,灵活用工帮你解决了哪些问题。比如某个项目因为用了临时工,提前一周完成。再比如某个部门因为外包,员工能集中精力搞创新。

接着,写数据。老板爱看数字。比如灵活用工用了多少人次,节省了多少成本,项目完成率提高了多少。这些数据,能说明你的工作不是空谈。

写未来打算。比如打算继续用灵活用工做哪些事,或者有哪些风险要防着。比如灵活用工的人不好管理怎么办?或者,会不会影响公司文化?这些都要提前想好。

其实,这事儿,说白了就是讲故事。把你的操作,变成老板能听懂的故事。比如去年你们搞了个活动,临时请了五十个人。这些人里,有几个表现特别突出,后来公司正式招了他们。这个故事,就能说明灵活用工不只是省钱,还能帮公司挖人才。

还有,别光说优点。老板也不是傻子,缺点也得提。比如灵活用工的人流动性大,项目交接时容易出问题。或者,有些临时工责任心不强,质量把控要花更多精力。这些提出来,显得你考虑周全。

写,就像跟老板聊天。别怕说真话,也别怕提问题。老板要的是真实情况,不是套话。比如某家创业公司,他们在里写了灵活用工的坑,结果老板反而觉得他们诚实,还给了更多支持。

记住,不是流水账。别从头到尾罗列干了啥。挑重点说。比如某个项目因为灵活用工,成本降了30%,这个重点说。另一个项目没效果,就简单带过。老板时间宝贵,没人愿意看废话。

所以,下次老板要看灵活用工,别慌。先想清楚,你这么干,到底解决了什么问题。然后,用数据讲故事,优点缺点都摆出来。说清楚下一步打算。这么一来,自然能写明白。