近年来,随着人力成本的逐年上升,很多企业都开始实行减员。减员可以通过几个方面来实现:首先是精简管理人员,减少不必要的开支;其次是调整产品结构,减少研发和营销活动;最后是适当的进行裁员,这样才能保证企业能够获得健康、可持续发展的能力。

一、精简管理人员

管理人员精简是企业减员中一个较为重要的环节。企业领导应根据企业的发展阶段,明确管理部门职能岗位分工。对职能部门进行整合,重点强化职能岗位的工作职能,把所有职能部门都集中到一个部门,或者精简或合并其职能,将所有人员编制控制在最低限度,做到精干高效,避免因部门过于集中而产生冗员的问题。而且,企业在制定相关规章制度时,应尽可能按照自身情况来制定制度,这样就可以减少管理部门的人员数量,节约大量的人力成本,使人力成本得到有效的控制。对于很多企业管理者来说,可能会有一定的“行政化”倾向,认为行政机关应该都是“老板”而不是“官员”。这样不仅会增加企业管理成本费用,还会影响到企业决策的效率,降低企业经济效益,增加经营风险和不确定性,这就需要企业在确定战略和制定方案时注意避免“行政化”倾向。

二、调整产品结构

员工的工资是根据他们的工作岗位来进行核算的,如果员工的岗位有更高的收入水平,他们就会优先考虑工资更高的员工;如果他们的工资水平很低,他们就会优先考虑工资较低的员工。因此,企业可以通过提高员工福利水平来降低人力成本。另外,也可以通过调整产品结构来实现成本降低。具体来说,可以适当降低产品的生产成本,但应该在确保产品质量的前提下,提高价格水平。在此过程中可以结合市场变化情况加大产品研发投入,优化产品结构以提升竞争力。

三、减少营销和营销活动

营销活动是企业实现利润增长的关键,是提高利润的关键,也是人员成本最大的支出。现在的企业都是先做市场调研来确定产品,然后才进行生产,这样导致企业在市场上的竞争并不是很激烈,利润空间也不是很大,所以企业在进行产品战略设计时必须要考虑到市场行情和营销活动。市场行情和产品现状是决定产品销量以及利润空间的重要因素,营销活动则更是决定产品销量和利润空间的重要因素之一。因此只有通过少放成本费用,才能保证企业收益的最大化。所以对于企业来说,减少营销活动是降低人员成本最有效办法之一。此外,企业也可以通过适当裁员来减少人员成本。

四、适当裁员。

裁员可以是指企业通过对一些不符合企业战略发展方向或者不能维持正常经营业务的岗位进行裁减或者减员。这是一种能够达到短期减少人员、节约费用等目的的方式。不过,这需要企业在裁减人员时需要遵循一定的原则和程序,例如:必须要经过公示、没有异议且不能辞退;必须有裁减方案和结果,并且需要有被裁减人员书面承诺;必须能够提供裁减方案和结果,且不能辞退;必须具备裁减方案和结果都没有被裁减人员书面承诺;裁减方案所涉及到内容不能超过《劳动合同法》相关规定等八个条件才能被批准裁减人员。以上内容只是笔者多年实战经验中整理而成,并不代表所有企业都适合以上4点!