人力成本预算是企业日常管理中一项非常重要的工作。人力资源是经济管理的基础,在一定程度上可以反映企业长期发展战略,也是整个企业价值链的构成部分,其作用很大。人力成本预算可以提高企业人才管理的效率,增加人力资源工作的稳定性与有效性,对促进企业竞争力和持续发展具有重要意义。由于大多数公司在实际工作中并没有真正意义上使用科学有效的人力成本预算方法,所以我们通常所说的“人力成本”很大程度上是指“实际发生的成本支出”、“间接费用”或“项目支出”。但是实际上由于很多公司并没有建立规范而完善的人力成本预算方法,因此如果需要通过合理地预估业务活动所带来的人力花费,那么就需要将这部分开支纳入到预算中去,以此来达到更好地控制和管理这部分因变动而产生的费用损失。
1.公司日常运营的需要
人力资源管理通常指的是对员工进行综合的职业生涯规划,是一种战略设计,是人力资源战略管理的一种重要形式。企业的整体发展战略以及企业各方面资源的合理配置和分配,都离不开人力资源的有效管理。人力成本预算作为人力成本管理的一个重要组成部分和基本内容有两个主要方面:一是企业的整体发展战略;二是企业的具体业务运作过程中所需要的专业人才。从企业日常运营的角度出发,可以更好地通过人力资源预算来完成公司的发展战略。因为只有根据实际经营需要设定所需要雇佣的人员数量或岗位数量,并且通过合理地配置人才,才能实现企业发展战略与业务运作有机结合并相互促进,从而更好地提升企业经营管理的水平、降低经营风险、提高经营效益,推动公司长期可持续发展。从另外一个角度上来说,如果能够结合人力成本预算管理能够实现精细化和标准化管理,那么我们会发现无论是人力资源工作人员的工作效率还是对于企业日常运营都会有很大的提升作用。
2.公司人力资源现状分析的需要
每个公司的人力资源状况都不一样。公司需要全面了解员工的情况,并且根据不同员工的情况制定相应的人员规划和行动计划。在规划过程中,这些规划可以使员工的能力达到目标,而不会影响到整个人力资源计划的有效实施。同时,公司还可以通过计划的实施以及员工自我分析对人力资源情况进行总结和归类。然后以此为基础来预测各员工可能的岗位职责、工作内容,以及可能产生的薪资水平等情况和岗位价值,从而对所有员工进行规划。并据此对员工进行工作满意度评估,来了解他们之间各自存在着哪些差距;可以根据这一数据来确定绩效考核指标体系及人才激励方案等。
3.人力资源问题,公司如何解决?
根据业务发展需要,组织人力资源配置;建立薪酬激励制度,对绩效管理、绩效考核;制定招聘计划,制定与岗位职责相匹配的薪酬方案;对绩效目标及控制指标进行检查和控制。
4.员工绩效评估问题
对员工绩效评估是一个持续不断的过程,因此做好绩效评估对于公司来说十分重要。如果员工的工作没有得到持续改进,那么员工就很难获得持续成功。因此,每个企业都应该建立一个有效的员工绩效评估体系,通过与公司现有的、以及相关的资源进行共享,从而让企业充分发挥现有资源的最大作用。而且对每一名员工而言,也需要进行日常的绩效评估,根据最新的信息来选择合适的方式进行评估。同时也需要将绩效评估和招聘相结合、企业内部的招聘与外部外包相结合、企业与培训相结合。另外也需要建立科学完善的岗位晋升体系以及科学合理的薪酬福利制度,充分发挥人才价值。