一个组织的成功不在于它有多少人，而在于有多少人在工作。如果你把管理比作一座城堡，那人力资源就是城堡里的城堡。城堡可以为领导者提供许多功能和机遇。而如何获得这些则是一个组织成功的关键问题。作为一个管理者，你需要做些什么来减少人力成本并获得一个强大战斗力。在本文中，我们将详细阐述为什么要减少人力成本的原因和采取该措施并使员工保持最佳状态。这篇文章将讨论影响企业最重要的因素及其如何影响其成本构成：它包含了所有业务职能(1)人力资源;(2)薪酬支出;(3)其他必要资源;(4)工作时间相关的管理活动；与沟通和技巧等。

1.人力资源

在人力资源领域，当你想到“人工”时，它通常指的是那些使用机器的人。而这种工作所需的主要资源可能来自个人经验和技能。由于这是一种劳动力价值投资，所以你需要减少这些花费。但要想知道如何最小化人力成本，你需要找到正确的方法之一是建立一个系统，将你的技能与其他个人经验整合到一起。通过创建一个系统来减少任何人力成本将使自己更容易进入一个企业内部和获得机会，而不是为了使自己受益。

2.薪酬支出

你的员工在公司的薪酬支出中占有很大的比例。这些部分是由你支付的薪酬支出产生的，这是你支付给他们的报酬，并且这些报酬决定了他们最终的工资收入如何？如果您的薪酬支出过高，那么您的员工将很难满足您的需求和期望，因此您将不得不为自己增加工资支出。对于那些拥有大量雇员，并在某些方面具有竞争力的公司来说，工资支出可能比公司承担的风险更大。但是你必须知道，最重要的是，企业必须为每一位员工提供相同标准和机会，才能确保他们始终表现出最佳状态。

3.其他必要资源

当企业需要其他必要资源时，你可能会为员工支付这些费用。企业将员工当作资产来处理，所以如果您从公司获得了其他资源（例如：福利、休假、住房、私人旅行等),那么这些费用就不会产生任何成本。但是，如果您需要从公司获得这些资源，您可能会发现额外负担很高，而它们应该由一位专业人士来处理时，则会节省成本。因此您必须考虑如何减少额外支出。

4.沟通和技巧

减少组织人力成本，最重要的一点是充分了解员工是否可以在整个生命周期保持最佳状态。管理部门与员工直接进行接触，因此有必要在管理的各个方面提供有效沟通。有效的沟通使管理者能够更好地理解问题并解决问题且让员工感到更开心。一个合格的管理者需要掌握各种沟通技巧；如有效和高质量的谈话、清晰的语言表达结构，以及倾听方法。你可能会认为管理者需要有极高要求来确保自己能够了解每个人都是如何工作和如何获得最大利益。但是，你可能会认为员工在工作时不能正确回答你的问题，或者员工与他人打交道时不够友好、善于使用谎言、忽视重要建议。