最近我做了一套人力成本报表,通过该报表,我的人力成本报表做得很好,为企业提供了很详细的劳动力成本分析。下面一起来看下这份表吧。首先它是一个完整的劳动力成本框架,它包含了人员工资、社保费用、住房公积金等几部分。在《全国主要工业企业主要工人负担调查报告》中提到:中国劳动密集型企业职工人数占80%以上,其中制造业占77%。而制造业中最大的特点是劳动力成本高,所以人力成本管理显得非常重要。
一、人力成本分析
1、工资:所有员工的综合工资,包括基本工资、绩效奖金和基本生活补贴等,这部分是最大的成本。其中基本工资总额的80%以上,也就是说基本工资是需要的最低标准,因为很多公司需要招聘有经验的人来为企业生产,所以薪酬是必须的。2、社保费用:企业按实际缴纳社保费用金额(包括基本养老保险费、基本医疗保险费、工伤保险费)为基数按比例进行缴费,然后按比例划入个人账户。3、公积金:公司每月按月缴存5%作为职工医保统筹基金。其中基本养老保险个人账户由个人按月缴纳部分进入个人账户后每月可以提取一次;单位应缴存5%的养老保险费(五险一金),单位应缴存5%的住房公积金。职工本人申请月基本生活费由企业根据当地最低工资标准以货币形式按月支付给本人。"月数扣"和"."是指法定节日和法定休假日期间工资和奖金、津贴或者其它待遇”;“在法定休假日期间以及依法办理休息寒休期的节日以及法定休假日。"而这些费用都是由公司承担的),即个人可以自行决定如何缴纳,单位不能扣或少扣个人所得税;个人应缴纳部分由职工按规定缴存的养老保险费、生育保险费等社会保险费用和住房公积金组成。4、社会保险:包含了基本养老保险、个人保险及住房公积金等部分。职工本人应当自缴纳社会保险费之日起在单位申请缴纳之日起12个月内完成申报手续;社会保险经办机构应在次月5日前为其办理有关待遇手续。5、个人所得税和城市维护建设税两种途径所缴纳,由个人承担。...#p#分项费用计算方法;税率:5%企业所得税=20%×3%=4%~7%;个人账户余额由公积金按应纳税所得额(或由社保缴费基数)×1%=12%计算应纳税额。#p#分项罚款限额:按照国务院规定可从企业事业单位和个体经济组织中的实际缴纳部分中扣除;最高限额为上年度全国城镇非私营单位就业人员年平均工资的300%—40%;企业职工年平均工资水平……
二、工资的计算方式
这个主要是指每个月的工资发放,一般情况下,每月固定发三个月的工资。这个月,员工应该怎么发?我在前面已经讲过了,我们对每月工作任务和工作强度有一个详细的记录。下面看下我的这份数据表和表中的数据。主要包括计件工资、提成、社保费用、住房公积金这几部分内容。一般每月会发三次,工资会随着工龄增加。所以我们一定要注意工龄这个指标和绩效考核的权重,不能超过20%,可能会导致公司不稳定;另外,要注意社保及住房公积金缴纳基数和金额都很高,而且很有可能存在虚高的情况。所以一定要按照最低标准来确定。这里要注意:有些员工会做一些简单的手工活,会有一定错误率,所以一定要做一个规范的记录在案。
三、工资明细数据表
此表主要是以工资结构的方式体现员工工资变动情况。我们可以看到员工工资占比为29.49%,并且这个数据变化不大,说明平均工时还不错。说明该员工是自由职业者,属于灵活就业。而这部分的成本就比较高了,因为每个月的实际发放都要有各种形式才能把它算进去?那这种情况又是怎么回事呢?这个就需要我们做个具体分析,可以看看其他地方的一些情况。工资主要来源于基本工资和年终奖、奖金;也有一些其他形式的福利等。如果在工资上还有上升空间我们再补充一点,比如说要增加一些加班等等。这个月员工加班就等于公司给了他多少工资,但是不代表其他东西,这些都是没有任何价值的。所以我说员工不应该花这笔钱在加班上吧??
四、汇总图
汇总图一共有5张图,它分别对应了不同行业和公司的成本费用结构。第一张图为公司基本人员成本,它用来展示各岗位人员的成本构成情况。左边是基本人员成本表和社保费用表,右边列了各项社保费用和住房公积金。因为我没有详细地进行测算,所以用了第三张图来代表。下面是汇总图:(左)和(右)这张图就是我的劳动力成本表。在做表格时,我根据各部门的职位、人员素质和能力等情况确定需要人工成本费用的项目及金额。通过它我们可以知道每个部门的人员结构变化情况及员工之间的关系是怎样的呢?通过这个图可以清晰地看出所有人员在公司所占的比例。××人×80%~××%×20%/500=70%;其中企业中管理人员占比50%以上;拥有高级职称人员比例占总人数的53%;技术工人39%。”这些人员承担了公司近一半责任;大部分管理人员只负责经营管理工作,很少参与管理工作;而管理者占员工总数60%以上。