人力成本，是指在一定时期内，单位为劳动者支付的劳动报酬、社会保险费和住房公积金。单位的工资总额是在劳动力总量中核算的，是一个动态的过程。它会随着经济社会发展而变化，有时也会被调整与消解。例如：工资总额的变化，职工人数、工时都不会变动就没有改变。随着工龄增长工资也随着增长。单位支付给职工的工资增加或者减少时，其费用也随之增加或者减少。所以，计算个人的人力成本时不能只看工资总额，因为在一定时期内，这部分人力成本仍然需要分摊到员工身上。

一、单个员工人力成本的计算

一个单位的实际用工人数一般是这个单位在一段时间内生产经营的总人数计算。实际用工人数通常是这个单位生产经营总规模的计算结果，是指劳动生产过程中单位所投入的劳动和消耗的人员总数。单位实际用工人数是多少呢？一般以一定时期内职工人数为依据计算职工报酬等劳动报酬部分。根据不同规模、不同劳动生产率确定工资总额。工资总额一般由社会平均工资、劳动报酬、奖金、津贴、补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的各项补偿金和对职工承担责任的其他支出构成。

二、工资总额中哪些项目不能计入社保公积金

按照《工资支付暂行规定》第二条：工资总额是指自然人从事生产经营活动所获得的劳动报酬。在计算单位整体效益或工作绩效时，不得扣除下列费用：1、不得以货币形式支付给职工的补贴；2、不得以实物和其他方式发放给职工本人。

三、企业为什么要把员工部分纳入企业工资总额核算

首先，将员工部分纳入企业工资总额核算，可以使企业在制定工资总额预算时充分考虑每个员工的工资收入对企业的影响程度，充分考虑国家对劳动者收入的调控能力。由于每个员工都在不同企业任职，每个岗位的劳动年限、岗位价值有所不同，因此他们得到的薪水也不尽相同。这就需要在工资结构中，把该部分按工作量与贡献等因素分配给每个员工并严格按照国家政策规定程序发放。其次，通过对员工工资总额预算方法和标准作出调整，可以使单位管理层准确掌握市场情况及竞争态势，使企业实现良性竞争；可以为国家制定有关人才政策、职工培训计划提供依据。同时对各部门实行分工制管理、降低成本、提高效率都有积极意义；还可根据本部门劳动状况和薪酬水平制定不同岗位之间差别化的工资分配办法。

四、单个员工人力成本的计算公式

以企业员工为例，有三种情况下，个人需支付的工资是按照员工个人的工资总额来计算的。第一种是：企业根据实际情况与各部门签订劳务合同，包括员工个人与部门签订的协议；第二种是：某员工在某个部门工作时间达到一定年限则该单位按其实际工时给予其一定报酬；第三种是当某员工工龄满15年或本部门工作时间满10年后按其实际工时给予其一定报酬；以上三种情况下，可作为个人应支付薪资总额。如果以每名员工每月实际完成工作时长来计算单个员工人力成本。每名员工每月实际完成工作时长=1×实际工作天数×平均工作时长。当然具体哪个人需要工作多久没有具体规定。但是通常情况下对于个人来说还是应该尽可能做多的工作。