在互联网行业里,财务人员一直被认为是高薪职业。然而,却有一大批公司选择让财务人员做“外包”服务。他们从线下企业的账务处理中抽身出来,直接做业务,并不需要给员工开工资,而且还能节省人力成本。这种操作方式究竟有何魔力?是否会引起企业的抵触和质疑呢?本期财经早报记者进行了调查。不愿意让公司为自己开口子(在其个人账户中存一笔钱):如银行账户、资金等,所以很多企业会选择将业务外包给第三方公司来做这些账务处理。而当外包以后就等于没有业务了,客户也就没有什么发言权了。
1企业对账外包:占人力成本
记者通过互联网搜索“企业对账的外包服务”发现,一些企业不仅将部分账务处理外包给第三方公司,还会对一些业务进行对账或者不对账。例如,某公司提供记账服务时需要到银行开客户经理的个人银行账户,如果是与客户的关系比较近、客户也在其个人账户中存有一定资金的话,那么公司就会让财务人员去开小户帮客户记账。这样就避免了财务账务的重复整理和不够清晰的情况,也便于以后有需要时进行更好地管理服务。据了解,目前大部分线下生意都是通过手机进行对账。“这样做是因为目前大多数电商行业并没有做对账这个业务的第三方专业公司可以根据其自身客户结构有针对性地为自己做账”.某企业内部人士表示。
2员工流失风险:让公司损失精力
其实,将业务外包给第三方公司这样做并非没有风险,但当外包公司的人员离职后,公司就会有一笔业务不能结清。因为客户公司是通过第三方公司来付款的,这对企业而言就相当于没有交易。如果公司的财务人员不愿意离职了,那给其他单位留下很大的空子能让企业蒙受损失。而如果一个员工离职了后,公司又没有相应的赔偿,那也很麻烦。所以很多企业都选择和外包公司合作。但当客户在不知道情况下发生经济纠纷时,往往又会影响其与第三方合作的连续性以及第三方公司在当地是否有竞争关系。另外值得一提的是由于外包公司属于劳动密集型行业,如果人员离职的话,那么公司就会损失很多人力。因为要对账、审批等工作将会耗费企业大量的时间精力在处理员工劳动关系方面,所以当这个事情被外包出去以后,企业可能会被认为这是一种损失或者被欺骗所导致之后果。企业的时间和精力都会被耗没。
3风险转嫁:对账成本高
除了人力成本之外,很多财务人员还面临着风险。由于他们的专业性较强,所以要处理企业的账务问题比较复杂,需要经过大量的流程后才能解决。但是如果客户在购买了公司的产品后,因为没有相应的资金流水,甚至是在付款之前都没有办法给到财务人员核实清楚,所以很容易产生纠纷,而这时对账就需要第三方专业公司来承担。一般情况下,第三方公司会在收到款项后进行回款,但如果在回款过程中发生问题(比如财务人员跑路)或者是与客户对账时发现资金不在一个地方(比如通过支付宝)等其他原因导致这笔钱无法收回,就会出现逾期、或者是被认定为骗贷而无法追偿并承担责任来,这也就导致很多公司会将责任推给财务人员。因为财务公司需要将其管理、运营方面信息完整地传递给客户和企业管理层。但是这种情况下,一旦客户违约的话,该企业可能就会面临非常严重的损失和承担责任的风险。因此很多公司都喜欢找专业的第三方公司来承担这方面的风险。比如我们做这方面工作以后会给客户产生巨大麻烦和成本。所以这样就会有很多公司在寻找第三方财务公司去服务企业了,这是一个很大一笔开支在这笔帐上产生。
4建议:避免“人肉”偷税漏征
然而,对于这种财务外包业务,不少业内人士都提出了自己的建议。胡利平表示,“财务外包其实是一种成本核算模式,企业完全可以不用这种‘对账’方式解决问题。比如公司采购货物时,企业就有可能对供应商的账务进行调整。如果公司把这样的工作外包给一些很专业很厉害的公司或者财务部门,他们可能会偷税漏征。对于外包方来说,虽然能节省人力成本,但财务外包后给企业带来的风险也更大。胡利平表示:“对于部分非核心业务或特殊业务,比如外包、对账等都要进行风险控制后才能投入运营。”而企业也应了解自己的会计部门在外包业务中的角色和作用,避免“人肉”偷税漏征等等。他还提醒称:“如果一定要对账的话,一定要选择正规、实力强、信誉好在行业内或者规模较大的公司进行合作;同时尽量选择规模比较大、信誉好、纳税意识较强的企业和行业协会或者工商部门。”