人力成本,几乎是所有企业都面临的问题。很多中小企业管理不善,出现浪费的情况,老板也没有找到原因进行改进、优化。不知道问题出在哪里?是技术出问题了?还是员工没有意识到?也没有改进措施吗?或者说根本就不知道在哪里,你根本就没有解决好这个问题。这些企业都有什么方法呢?
1、人力成本的原因
有些企业为了节约时间,故意选择一些流水线操作、时间短、技术要求不高的项目,而且很多企业只招一个人,没办法做到管理标准以及考核标准。这就导致了员工积极性不高,也导致员工流动性大,在不同程度上降低了企业的利润。比如一家小型餐饮企业,员工大部分来自农村,而且很多人都从事厨师工作,非常忙,经常没有休息。很多工人为了多挣点钱,不能给公司造成很大损失。还有非常大的损耗,在成本控制上,不敢增加投入。因此造成企业人力成本较高。同时造成企业之间不平等。员工没有找到工作的意义、没有实现价值感、没有成就感;没有满足感;缺少归属感。导致整个社会对中小企业都没有安全感;中小企业在企业发展中没有获得成就感和满足感。这也让很多中小企业都忽略了自身利益与社会发展之间的关系。比如员工个人想得到职业成长发展空间、发展环境、社会保障以及福利等等都在关系到企业盈利方面和员工个人关系很密切的问题以及解决方案!因此你想要压缩人力成本吗?
2、人力成本控制的三个基本原则
人力成本控制的三个基本原则,分别是:激励导向、需求导向和成本驱动。所谓激励就是要让员工努力工作,从而获得应有效益。而成本控制,就在于在适当的时候采取适当的手段。就是要让员工工作有价值、能为企业创造价值。这三个原则要求每一个部门必须从业务出发,结合员工的工作内容和目标来制定相应的考核标准,通过对员工劳动表现、劳动效率、工作质量的严格考核来约束和规范员工行为。当然对于每个人又有不同的要求,这些也有区别。
3、降低人力成本
降低人力成本,首先要从减少人员的数量开始。现在很多企业,都非常注重效率,但这并不意味着降低了人力成本。只有降低人力成本,企业才能提升竞争力,企业才能活下去。否则的话,企业很快会被淘汰。如果你想在企业中发展的话,就要对人下狠手,只有在员工管理上下功夫才能有效的控制人力成本。很多企业做了大量的优化调整之后,还是不能有效降低人力成本。其实这也可以归结为两点:1.你要给出合理分配人力;2.可以给出一些激励措施。在给薪酬激励这个方面我们可以采取多劳多得、按劳分配等模式进行优化;另外也可以利用其它方式进行激励——比如建立绩效考核制度、激励机制等等;另外一个办法就是减少员工对企业产生不信任的情况。
4、节约用工,减少员工工作时间
减少员工的工作量,也就意味着节省了很多用工成本。而这样做的好处是显而易见的,你也可以用同样的人力来做同样的工作。比如你可以不用那么多人,一个人一天打两个小时不带累的话能做什么呢?这个时候你会发现,一天都会比较闲,工作也相对比较有效率。并且还有什么事不会做,都可以做得更好?
5、压缩员工工作节奏,提高工作效率
每一个企业都有自己的特点,有的企业喜欢用比较快的节奏,一天干完;有的企业喜欢快节奏,一天一到两天才干完。这样下去的话,员工每天的时间安排必然很乱,不能合理分配工作。所以我建议老板可以多鼓励加班,因为加班更多的工作任务,你会发现,整个公司都是满的,工作效率都很高。为什么呢?因为他们每个人每天在上班和下班后各有各不同的事情在处理:上班有加班,有吃饭睡觉等等。虽然也可能有需要加班去完成,但是这种情况下你还要加班到很晚才能下班,所以这个过程就是在浪费时间,对于公司来讲就是一种不效率或者浪费了人力的现象。为了解决这个问题,老板可以利用好一个企业内部最小化和节约成本最优化措施,把每个项目拆解为若干个点进行管理。这些节点不允许更改(比如周末)也不允许更改。把分散了精力而没有集中力量做好某一件事情以后会有其它时间工作,这样既提高了效率又保证了质量。