员工人力成本是企业为实现其经营目标,在各项经济活动中所发生的各项费用总和。一般包括工资、奖金、津贴和补贴、保险以及为劳动者缴纳的社会保险费和住房公积金等。按照法律规定,我国员工成本主要有以下几种计算方法:一般的人力成本是根据员工工资总额计算。工资总额应包括货币报酬、津贴及补贴、奖金以及由这种工资收入构成的保险待遇等。劳动报酬是企业利润中最主要的构成部分,企业应按照国家有关规定及时足额提取职工福利费和职工教育经费。按照税法和企业会计制度有关规定缴纳的各项社会保险或住房公积金(个人在缴存地或者单位办理的住房公积金除外),包括住房公积金在内,不得扣减。
1.员工薪酬是指企业按照企业经营目标,通过正常的生产经营活动所应获得的基本报酬或劳动保障待遇,它包括货币报酬(包含工资、奖金、津贴和补贴等)、津贴及补贴、福利待遇等。
员工薪酬的计算公式:工资总额=货币报酬+津贴及补贴+福利待遇+其他。其中:货币报酬:作为核算员工工资的基本条件,必须是正常的生产经营活动所产生的劳动成果(包括货币报酬和其他),包括工人个体全部劳动成果,也包括工龄年限等因素。对工资总额,企业不得随意调整和增减。津贴及补贴:作为核算员工薪酬的基本条件,企业必须依法向劳动者发放规定比例的报酬和福利待遇,不得随意调整和增减。
2.员工薪酬按月支付,每月支付月工资总额除以全月实际所支付月数计算出。
按月支付也是一种最主要的方法,是目前成本核算中比较常用的方法。根据《企业会计准则——基本准则》第三十一条规定,企业应当将工资总额中劳动补贴成本和职工福利费成本分别计入“职工福利费”成本科目。在发放员工薪酬时,企业应根据“企业会计准则”第四章第七节所列的具体项目分类列示。如果按月支付的话是一种比较简单可行的方法。但如果是按月支付则可能会出现两种情况—一种是以月计薪方式进行计算;另一种则只需要确定劳动者应支付给单位还是个人的一种方式去计算就可以了。这样做不仅能有效地减少员工薪酬成本,而且还可以避免很多不必要的问题。
3.根据国家相关法规规定,为劳动者缴纳的社会保险费和住房公积金除外。
根据《中华人民共和国劳动法》第四十三条规定,国家实行最低工资制度。劳动者工资不得低于当地最低工资标准。企业应当按时足额为劳动者缴纳社会保险费,对未按规定参保缴费不及时的企业,由税务机关责令限期补缴。对逾期不缴的,处以五千元以上三万元以下罚款;对逾期不缴的,处以二万元以上十万元以下罚款。对用人单位不执行政府规定办理社会保险手续的个人,由社会保险经办机构责令限期办理手续;逾期不办理手续的,由社会保险经办机构处以一千元以上三千元以下罚款。由此可见,在国家规定社保不能随意缴纳的情况下,用人单位与其员工应当按照国家规定缴费缴纳而不得扣减。
4.一般采用一年一结方式按季或半季预发放员工薪酬。
具体方法:(1)薪酬按月预发:先将当月工资额,按月汇算清缴,不足当月工资额时,再按当月工资额支付当月工资。(2)薪酬按季预发:每月应将当月工资总额在“应交税费—应交税金”科目下逐笔结转。若该月员工缴纳个人所得税已超过个人所得税起征点,应全额按有关规定缴纳个人所得税。若该月当月工资达不到起征点(或超过起征点)时再补交(或不补交)个人所得税。(3)按季预发:每月应将当月工资总额按照各月平均工资、各种形式的奖金、津贴补贴等分季预发放,但若出现工资总额低于该月实际工资标准时应及时补交差额部分。同时应做好当月工资总额与各种形式奖金、津贴补贴等分配方案之间的核对工作。