员工宿舍水电算人力成本,一般情况下,用水和用电费用都是属于人力成本的范畴。员工入住宿舍之后,用人单位应及时给员工缴纳社会保险,职工在工作期间因工伤造成的一切费用由用人单位承担。一般员工都有宿舍,一般情况下是不需要额外缴纳水电的。但有特殊情况的话企业也可以为其提供住宿服务,但是住宿费用要按照劳动合同约定或者经双方协商来确定。如果企业不愿意提供的话应属于未按约定提供劳动导致劳动者患病或者非因工负伤的情形之下,应当支付经济补偿。
1、员工宿舍水电算人力成本,是指企业为保障员工能够在工作期间享受正常的工资福利待遇而支出的费用。
例如:企业支付给员工的住房补贴、保险福利、伙食补贴、公用事业补贴和职工福利费等。其中,住房补贴按月发放的标准是员工入住宿舍时向企业支付的住宿费总额。交通补贴由员工自行选择交通工具出行或向用人单位购买。通讯补贴由用人单位支付员工出差补贴。此外,用于员工购买通讯设备以及在员工宿舍安装视频监控系统的费用也计入人力成本费用之中。
2、职工宿舍水电费应当以其工资总额总额扣除供水、供电、供热、供气费用后结算(除供暖,供气等),并由用水户向水电缴费单位代扣代缴。
职工个人在工作期间因特殊原因(如生病)、重大事故等原因无法工作时,由用人单位按有关规定支付相应的报酬,并由用人单位为职工办理基本养老保险、基本医疗保险、失业保险和工伤保险等社会保险关系转移接续手续。职工个人因患职业病住院治疗期间,根据国家有关规定办理医保手续。《工伤保险条例》第四十一条规定:“职工所在企业应当按照国家有关规定为其缴纳工伤保险费和职工生育基本医疗保险费。”《社会保险法》第八十二条对职工因工负伤按月领取伤残津贴的,社会保险经办机构为每名劳动者办理基本养老保险待遇领取手续,并为其代缴基本医疗统筹基金。社会保险经办机构应当及时为劳动者办理生育保险待遇申领和有关手续。
3、为职工提供的劳动保护和劳动条件(包括职业危害防护和健康检查)以及劳动报酬。
在一个正常的工作环境下,每一个员工的工作量都是相同的,而每个员工都需要工作时长。所以员工必须得到一份与所从事的工作相对应的待遇。这是企业对员工在一个劳动过程中所承担的责任义务的总称。当企业承担了这些责任义务之后,就需要给员工支付相应的劳动报酬。因为这个时候所产生的收益就需要有劳动报酬了。但是这种劳动报酬并不是由企业来发放的,而是由其他的一些费用,比如缴纳社保和企业缴纳的各项费用等等。
4、为劳动者提供食宿,由用人单位支付住宿费用。
住宿费用是指为保证劳动者的正常工作和生活,而用人单位提供住宿的费用,是指对员工进行劳动保护、提供劳动条件以及劳动保护和劳动条件的必要支出。住宿费用包括提供食宿以及对劳动条件做出特殊规定的费用。在劳动关系存续期间,对员工提供的食宿费用,应按照劳动合同中有关食宿费用的约定确定。在劳动关系终止后,对劳动者提供的食宿经费应按照合同约定和劳动合同约定,分别计入所提供的食宿费用中管理。如果用人单位为其提供住宿,应当提供符合行业标准的住宿场所、设施,并且应定期进行检查。如果发生违反劳动合同法的行为的话,用人单位应依法承担相应的法律责任。
5、由员工自购物品按照成本原则在计算应当缴纳增值税时抵减的进项税额,在规定的计算年限内计入应纳税所得额,允许扣减。
员工因个人原因需要增加福利费的,应计入人力成本,而不能扣除的,应当在当期将有关福利费退还用人单位。这就是上文所说的自购物品,用水用电是属于公司支出的成本,不能计入人力成本。但是,对于个人自购物品的情况也是可以扣除的。比如有些员工自带的雨伞是由公司员工自备并购买的,在计算缴纳增值税时抵减进项税额时抵减,但是不能扣减税额后,企业仍需支付员工自购物品的费用,企业可以申请税前扣除。需要注意的是自购物品在抵扣增值税时也要以实际成本为依据。
6、对于职工宿舍水电费支出中如果单位提供给员工住宿还应支付相应的伙食补贴或者其他补助。
伙食补贴是单位为保障生产经营所提供的基本物质条件,企业不得低于当地最低工资标准支付劳动者伙食补助,并且根据当地最低工资标准的一定比例发放给员工。伙食补助包括伙食补贴、餐补、交通补贴、通讯补贴等。对于企业提供给员工的住房也应与该员工工作时的住宿场所相对应,且相关的管理费用不得扣除。
7、用人单位应当按照国家有关规定为职工缴纳社会保险费。
用人单位应当按照国家有关规定为职工缴纳社会保险费。社会保险费缴纳标准由省、自治区、直辖市人民政府根据当地实际情况确定。国家另有规定的除外。单位必须在每年的5月31日前给所有职工上社保费。