人力成本是指企业在一段时期内(通常为12个月)所消耗的各类劳动时间,主要包括工资、奖金以及各种福利待遇。人力成本包括以下内容:(1)工资费用;(2)福利费用;(3)劳动保护费用;(4)工作时间;对于固定人力成本,即为工资、奖金等直接、间接支付给员工的工资,属于人力成本支出项目。人力经费包括两部分:(1)员工个人需要付出的劳动费用(例如电话费等);(2)因个人需求发生变化导致部分劳动者工资需要变动的费用。由于劳动法只规定了固定人力成本内容,因此对于这两部分人力成本项目就不在法律允许范围内。
一、工资
工资指劳动者直接或间接向用人单位支付给其在规定的劳动时间内提供相应劳动,或工作期间依法获得的报酬。工资的构成主要由以下几部分组成:(1)劳动者应当缴纳的个人所得税。如遇国家法定节假日、休息日,则工资不得低于当地的最低工资标准;(2)计件工资。企业为劳动者支付的报酬,包括计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。按照《劳动法》规定以及国务院有关部门制定的工资支付给劳动者的报酬。劳动者正常支付其工资后,企业应当在依法保障其工资按时足额支付。未按月支付时间滞后于国务院规定支付时间最长不超过12个月且不支付经济补偿,或者支付赔偿金的,应在依法向劳动者支付工资后十二个月内支付。劳动者死亡后十日内未支付抚慰金。
二、奖金
奖金也属于上述两项人力成本支出项目。①奖励:员工将其获得奖励作为一种激励手段,激励员工在工作中积极工作努力,获得相应的奖励和报酬,并为公司创造良好的经济效益。根据《中华人民共和国劳动法》规定,工资、奖金、补贴和加班费。②绩效奖金通常作为员工福利之一,由企业支付给企业员工,包括工资、奖金、年终奖等。员工可以按月或者按季度支付。根据国家税务总局《关于工资薪金所得有关个人所得税政策问题的通知》的规定:工资薪金是指用人单位发放给劳动者的货币性支出,包括工人工资、奖金、津贴、补贴及与此相关的各种奖金。奖金包括企业奖金、福利费和职工个人缴纳一部分社会保险费及住房公积金所得的住房公积金贷款利息。②奖金:对企业或工会支付给本单位内部职工本人或其家属(包括与用人单位建立劳动关系当天起至本单位解除劳务关系之日止)用于奖金等福利待遇的支付。
三、劳动保护费用
劳动保护费用主要是指企业为保护劳动者的健康和安全所发生的各种生产费用,包括为员工个人配备、维护其个人健康所支付的医药费用,以及因预防疾病发生所需要的其他相关费用。目前企业在成本核算中只有“员工福利”是对劳动保护最大的投入,所以也被称为“劳动耗费”成本。然而,尽管劳动保护费用没有被法律明文规定需要作为成本单独核算,但企业会计实务中仍应将劳动保护费用列入成本来进行归集和核算。例如,员工所在企业发生的工资支出中属于劳动者个人的、为支付给其劳动提供的福利和补偿费用;属于劳动者个人应承担的保险费、赔偿金、住房公积金以及其他社会保险基金;其他与生产经营有关而应由职工缴纳的社会保险费和住房公积金。按照规定在社保等福利之外所发生的支出。所以,劳动保护费包括企业为员工支付直接费用等以及因员工个人特殊原因导致不能按法律、法规规定交纳社会保险造成职工工伤治疗及相关人员成本损失等费用,如员工死亡、患病或非因工负伤发生后,医疗期满后仍不能恢复原工作岗位又不能从事原工作又不能恢复原业情况时所发生的必要期间医疗费用等。
四、工作时间
企业职工的工作量,即在实际工作中所消耗的工作量,一般包括正常工作时间和加班时间。其中正常工作时间是指正常工作中正常上下班所需时间。如需要加班或调休加班时间,需根据劳动法等相关法律法规对加班时间进行确定。对于特殊工时制,用人单位有权决定加班工资计算方法。对于未超过法定加班补偿时间的部分不得扣除。特殊工时制度指国家规定的不定时工作制、高温作业制、特殊工时制、国家规定必须进行夜班或周末工作制、经县级以上人民政府人事部门批准的其他工时制度等。工作时间不计入支付给职工的工资或奖金。对于延长劳动时间工资标准:按照《中华人民共和国劳动法》第二十六条规定:企业应当根据生产需要合理安排工人每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十九小时。此外,还需要注意:(1)延长工作时间也可以作为劳动法规定的工资计发基数,即按照劳动者在本单位工作的时间来确定。