在编制员工薪酬成本时,首先要确定人力成本,确定岗位数量、人数、性别、年龄及工龄等。由于有些岗位固定成本是以固定工时为计算基础,因此按照一定的公式来计算:工资+其他各种福利。工资总额+奖金费用+社保公积金缴纳费用。例如:某医院的岗位为行政编制,则医院可按员工人数的一定比例来给工资作为基本薪酬(如20%),再加上其他各项福利后所占比重为30%为标准发放。
1、确定员工工资总额
确定员工工资总额有两种方法:A、与员工工龄相关的方法:用员工工龄来推算员工的基本工资,即基本工资+提成、福利费+工龄工资和绩效工资。当然也有另一种方法:直接扣取员工的月工资作为员工工资之和。例如:某医院设某岗位需要员工200人(其中行政编制人数为25人,非行政编制人数为30人),则确定该医院为员工工资总额为:200×20=15,000元人民币。即通过计算医院与员工之间形成了固定的薪酬关系,即工时+奖金+社保公积金缴纳费用+奖金收入=工资总额*(20%-3)×(1+3)/3=20,163.89元/人=63248.84元。由于工资总额是固定化金额计算为119,420×30%-11,000=22,619.5元/人元(人民币)=2.98万元整。因此总薪酬=12,423.84元。在实际工作中经常遇到这样一些问题:在编制人员薪酬成本时应考虑以下几点因素:①工龄、学历、所处岗位等因素在不同情况下对工资标准产生影响;②人均绩效工资与基本工资两者之间差距太大或有其他原因;③不同时间发放金额的差异越多则影响越大。所以为了降低成本应充分考虑员工福利,员工工资可以与福利费一并计算来测算人力成本。其中包括薪酬支出:根据医院目前薪酬水平确定职工岗位工资标准、奖金支出以及福利费中列支或在其他规定允许范围内从医疗服务收入中扣除等。由于岗位和员工性质以及岗位设置不同,需要确定的工时不一样,因此我们首先应该了解企业与员工之间的固定关系如何?若在核算中发现员工有违反制度情况时应该采取哪些应对措施?在编制员工薪酬成本时应注意以下几点:①在编制员工薪酬成本时要全面了解企业目前工资总额与上年基本一致或者略有下降的情况下;②对于不同时期工资总额应进行相应调整;③若企业发放长期劳务报酬等收入主要用于支付单位职工工资标准;若企业实行奖金制度等应作为本
2、进行薪酬结构设计
如果薪酬的构成与岗位相关度较高,则应考虑发放相应的工资。如果薪酬的结构不合理,就会导致整个公司的薪酬结构不合理等问题。为保证薪酬结构的合理性,建议将所有薪酬因素的权重平均分配。例如:某医院为了提高员工业务能力而增加薪酬,那么就会增加薪酬所占比重。
3、根据岗位的不同,计算薪酬的比例
有的医院,由于人员的相对固定,因此不需要考虑岗位的变动,只是根据不同人进行调整。例如:在一个医院,行政管理人员岗位固定成本是4000元/月,医生岗位固定成本是5000x年元月1日到12月份的平均工资的60%。那么医院可以将这部分人力成本的一半作为基本薪酬(如20%)或奖金(如1000元)作为福利支付给员工。这个比例应根据个人所能胜任的程度而定,一般在30%-40%之间。例如:在同样一个医院中,一个行政人员负责100人,一个临床医生平均要完成600-800人次的工作任务。由于其工作量小、工作质量高、工作强度大,因此将他们的固定成本转移给薪酬来计算是合理可靠的。但也有一些岗位,如技术等特殊工种可以适当降低薪酬比例。
4、测算出需要的各项福利
福利的定义是指单位为本单位员工(包括外聘人员)提供的应由其本人承担或由单位支付的福利(如保险、住房补贴、工资及福利等)。一般情况下要包括基本工资、福利待遇、保险福利、交通补贴、职工带薪年休假、集体活动等。我们假设该项目在一个医院,需要承担12个员工岗位工资和年终奖金;社保公积金;提供住房补贴;提供住宿及其它服务等共11项内容。其中福利费用共计19万元。以上是从工资总额、奖金费用和社保公积金缴纳费用三个部分为基础测算出来的固定成本。接下来通过具体计算:每个岗位人员需要的住房补贴=基本工资+公积金+各项福利+奖金+社保+公积金缴纳费用=133.47万元;以上计算出基本员工薪资为145751.66元。
5、编制成本分摊表作为固定成本计算依据
在计算员工薪酬成本时,通常将成本分为直接费用、折旧费用和财务费用四大类。直接费用和间接费用分别核算,所占比重见表2。其中直接费用指职工福利费用、工资、奖金费用及其他福利支出等;间接费用指生产经营过程中发生或可能发生的费用支出。其中员工福利包括:住房公积金、工会福利等;而职工在生产过程中发生的差旅费、租赁费、伙食补助费等也纳入员工固定成本。因此对于编制人力成本时必须将上述各项内容都纳入到分摊表之中。同时可考虑编制《员工薪酬成本分摊表》来作为考核职工薪酬和提供给职工福利费及相关费用分摊表进行计算。例如:某医院共有职工542人(不含离退休人员),则对员工薪酬总总额为638万元,其中:基本工资572.25元/月·人;津贴115.56元/月;住房公积金182元;公积金1244元。