做预算是企业经营的一项重要工作,是企业做决策、制定发展规划的重要依据。做好企业的人力成本预算,可以让我们在计划组织内资源配置的同时,获得一种有效方式,更重要的是能够在最短时间内将现有资源进行优化配置,从而为实现企业长期发展奠定良好基础。因此我们需要做人力成本预算。从概念上讲,人力成本预算就是对某一时期、某一单位和范围内的某项资源、活动进行科学客观的预测与评价。
1、制定预算编制方案
编制方案时,编制人员应按照企业人力成本管理的基本原则,结合本企业各部门实际情况,充分考虑人员支出、劳动力成本、人员技能等因素。编制方案应全面反映企业经济活动与经济结构、管理活动的关系,根据企业实际经营情况,充分考虑生产组织计划、企业组织结构、技术开发活动等因素。编制方案要根据《企业人力资源成本管理办法》、《中国共产党领导人民解放军内务条令》以及《中国共产党廉洁自律准则》和《中国共产党纪律处分条例》等法律法规进行编制。根据行业特点制定出预算方案可避免或减少因编制方法不当而产生成本浪费等方面的问题。编制方案要充分考虑到未来预测方法、预测指标等内容。一般情况下,预算编制方案应包括:基本预算和绩效预算;一般技术规划预算;财务规划预算等。
2、建立预算控制系统
为了控制预算的实际执行,公司应建立一套有具体控制指标的预算控制系统。预算控制系统由预算计划、控制点、预算执行和控制点五部分组成。预算计划是预算执行的核心管控环节,它反映了公司生产经营中的各种计划和控制措施。公司应根据各部门的生产经营情况制定相应预算计划及控制指标,并及时分解到各部门具体执行之中控制指标又分为成本费用指标和预算控制指标两类。在实施控制指标之前,必须先明确控制点。
3、加强企业文化建设
企业文化是企业的核心竞争力,也是组织持续发展的不竭动力。企业文化理念,如“诚信、务实、创新、高效”等要求,也必须体现在企业目标、价值取向、经营策略、规章制度、行为规范和价值观等组织观念方面。只有企业文化理念得到有效贯彻、形成稳定且能促进企业发展、作用于经营活动并得到员工认同的团队文化,才能对其发挥巨大作用。因此,加强企业文化建设,使不同背景、不同身份人员相互了解、相互认同和相互尊重,有助于激发团队成员们积极主动地工作,从而提高工作效率。尤其在企业面临转型时,通过构建符合企业文化理念对工作目标进行分解、落实的有效机制,可以有效提升团队成员对新形势下公司使命、愿景的认同和理解,从而促进团队成员之间开展友好和谐共同工作。
4、加强管理人员培训;
对经营管理人员的培训,重点加强企业经营管理人员能力素质培训,特别是应加强战略决策和风险管理能力等方面技能培训。提高管理人员业务水平和工作效率。将企业经营管理流程作为重要学习内容之一,全面进行学习和总结。建立企业经营管理人员培训档案,建立定期、随机、独立培训制度,将学习情况纳入考核。对企业经营管理人员进行专业化培训,加强专业知识学习和专业技能学习,增强企业经营管理能力和水平。加大市场营销人才资源投入力度,优化市场营销团队。
5、建立岗位工资体系对人才进行激励。
岗位工资制度对人才激励的目的是实现企业持续发展的需要,对人力资源的节约和浪费都是合理的。同时也可以提高员工收入,降低员工支出,减少劳动力及用人成本。但是这种薪酬制度在实施过程中存在一定的弊端:一是这种薪酬制度和其他薪酬政策比较相近,会产生一定的内部竞争;二是缺乏合理、公平、公正、合理的企业文化;三是不利于激励员工。所以我们需要在制定公司总体薪酬结构和建立岗位工资体系时,综合考虑组织战略发展目标设定及不同行业、区域水平上的企业实际情况。