尽管在许多中小企业中,五险的意识已十分成熟,但仍然有部分企业并不重视。以广州一家民营企业为例,根据公司规定的五险费用,企业需投入50万元到100万元不等。同时,员工所在公司也要求他们缴纳10万元左右的社保金,这对于许多人来说是一笔不小的开支。这让不少企业觉得五险要花钱不少,而在人力资源专家看来,相比其他行业职工的平均工资水平及福利待遇等因素而言,民营企业主目前面临的五险支出压力更大。此外,五险支出占员工工资总额比例不高也是一大原因。
1.“五险”该怎么花?
张斌:以某集团为例,每年“五险”成本大约在150万元到200万元,如果按正常情况计算,则企业每年需要承担约80万元的社保费用。如果公司按最低标准为员工购买养老保险和医疗保险(其中不包含生育险),一年的费用约4000元左右;如果购买商业医疗保险或团体商业医疗险(商业报销)的话成本就比较高了,也就200元/人。而广州这边就要好一些了:按照企业为员工缴纳社保15年,按照单位要求员工缴纳五险一年来算,企业需支付60万元—100万元左右。如果员工不在公司而选择跳槽或者辞职都是可以按照公司正常缴纳社保费用。张斌:根据企业规定的缴纳比例和员工所在公司缴纳费用情况等因素进行测算和选择。比如根据某知名跨国集团对其员工的调查显示,企业缴纳“五险”费用占集团员工平均收入的30%-40%左右。对于民营企业来说,员工基本医疗保险是刚需。此外还有子女教育、公积金、企业年金等险种,员工必须按要求缴纳才能享受相应社会保险权利和待遇。
2.企业投入成本是否真的很高?
广州一家民营企业人力资源负责人吴先生告诉记者,公司规定社保费缴纳金额为50万元至100万元。公司每个月缴纳的社保金需要在公司的劳动合同上注明,员工每月只需缴费一次就行了。对于公司不规范的情况,他还建议公司可以在员工入职时,将公司社保缴纳信息录入人力资源管理系统。“企业投入50万元到100万元”的标准,是否会影响到员工正常生活?“现在企业会直接告诉员工五险的内容。”吴先生说,“实际上,公司规定五险金额并不是很多,企业只需要投入50万元至100万元不等”。而这也让不少企业对五险的认识并不够清晰。广东省人力资源市场研究中心发布的《民营企业人力资源服务市场需求及市场分析报告》显示,2013年前三季度中小企业员工平均月收入2.6万元到3万元之间;以每月4000余元计算为例,一家小型企业每月需要交近1万元社保金(其中包括每月150-300元的津贴)。吴先生表示:“虽然员工每个月要按照公司规定支付工资给公司才能获得公积金及其他福利待遇,但实际上是比较少的。”由于缴纳数额很低,公司也没办法向员工收取更多费用。他认为这部分支出在企业成本中占比并不高。
3.员工应否缴纳社保金?
广东某民营企业在员工入职时,就要求他们缴纳五险费用。而公司又要求他们缴纳10万元左右的社保金。对此,广东广宇律师陈宇航表示。根据《社会保险法》第八十三条规定:用人单位应当按照本单位职工工资总额的2%向其雇员及时足额缴纳社会保险费。社会保险费由用人单位代扣代缴。用人单位不扣缴或者少扣缴社会保险费的,应当责令其限期补缴。逾期仍不缴的,由其加收滞断费;逾期仍不缴纳的,由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。社会保险费征缴机构应当自欠缴之日起十五日内向社会保险经办机构申请代扣代缴。
4.“五险”如何配置才更合理?
王东:社会保险中有四项是必须要有的,包括养老保险、生育保险和工伤保险,在实际执行中,通常用人单位和个人的缴纳比例一般是2-3倍。如果是自由职业者,缴费比例为10%;以企业职工的缴费基数参加社会保险,以缴纳比例计算自己的社会保险费基数,按照本人在本单位工作年限由高到低进行核定每月缴费数额。另外,也可参照劳动部门或人事部门公布的工资基数和个人实际缴纳养老保险金所占比例缴费计算公式确定。记者也算了一笔账:假设员工每月拿到工资为5000元,并按照社平工资缴纳社保至2016年7月31日,那么按照月平均工资6000元(含税)来计算企业需要支付给员工个人的社保金总额大约为18000元左右。而按照这一数据估算之后,实际的“五险”支出要远远高于这部分金额。
5.有哪些方式可降低五险成本?
中国社科院工业经济研究所副所长白景明:一周一次或一个月一次对员工进行培训即可。如果公司要上一些社保,那么就不要按照上一年度的工资给他们缴纳社保;如果员工不给缴纳社保的话,就要扣除相应的“社会保险费”。在社保缴纳数额之外还要缴纳“个人月费率”(指工资总额不能超过其个人工资)、“社会保险费用个人负担部分”、“职工服务及其他费用”(包含交通、通讯等)。“三险”中“养老、医疗”项目包括:单位参保职工未参保,企业应缴尽缴;单位未参保满1年的予以补缴;职工未参保满1年的企业不得降低其应缴职工养老保险、工伤保险和生育保险基金费率。对用人单位而言,为职工缴纳基本养老保险及基本医疗保险、生育保险是强制性义务;用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费、自行或者委托他人为劳动者办理社会保险事宜的,由社会保险行政部门责令限期缴纳或者补足;逾期不缴纳社会保险费的;由劳动行政部门处欠缴社会保险费的期限的2倍以下的罚款。用人单位未缴纳社会保险费的,由由该职工向社会保险经办机构申请仲裁;仲裁委裁决用人单位支付其应当承担的部分;由用人单位承担的法律责任。用人单位不依法履行社会保险义务应当承担的民事责任由违法行为发生地政府承担。也就是说,缴纳社保可以自己与用人单位是否给职工缴纳社会保险。对于五险费用该如何支付有不同意见的企业负责人指出:“从降低成本、提升效益角度出发可以采取降低社保费用来实现减少开支、提高福利待遇等方式来降低五险费用支出”根据此前财政部、人力资源和社会保障部联合印发《关于企业职工基本养老保险基金委托投资有关问题的通知》规定:“参加养老保险单位不缴纳各项社会保险或乱缴社会保险费等行为将受到严厉查处。”这一规定给企业增加了成本支出。因此提高五险费率可以减少企业负担并节省成本费用。