我们经常会听到“海外劳工”这个词，但是你知道它的实际含义吗？国际劳工组织定义，指在国外工作的所有人员都是派遣国的公民或者是雇佣国公民或永久居民、在境外已经取得永久居留权等一些特定身份者。这类人是在当地接受其劳动法律和社会福利而成为外国公民的。那么我们要如何进行海外劳工人员管理呢？下面一起来看看。根据美国劳动与社会保障法规定，凡在国外取得经济地位及其他资格的外国人皆可申请美国国籍。根据工作内容不同，美国人享有的待遇也有所不同，美国外派劳动者包括：劳务人员回国后，由国内社会保险和社会福利机构管理；境外工作所需人员按照国家有关规定办理；按照《劳动合同法》和劳资双方协议的约定，支付工资、奖金、津贴、补贴和工会或者会员联合会；其他依照法律规定应当由劳动者负担的费用。

1.建立海外劳务人员档案

建立海外劳务人员档案，主要是为了方便派遣公司对该劳务人员进行管理。在国外工作时，可在派遣员工所在国家或地区有一本《海外劳务人员工作情况登记表》的档案资料。海外劳务人员档案应包括：一是人事劳动关系登记，如在其出国前所参加的各种社会活动记录、在国外的工作日志；二是出国后从事的业务情况记录；三是劳务合同签订情况记录，包括合同签署日期、合同内容及条款；四是国外工作经历报告，包括所从事业务类别、所持护照身份证件、所住国的居留签证和出境停留时间等。档案材料应包括：出国手续（国外机构盖章和申请人签字）、合同签订日期及签证类型（护照）。档案材料中应详细记载申请人在国外期间的人事劳动关系情况和主要技术特点（如工作性质及从事职位）。

2.办理签证手续

如果申请签证是通过其他国家获得签证，需要办理不同国家的签证手续。一般情况下，我们国家对签证有两种：一种是普通签证，一种是学生签证。如果申请学生签证需要办理签证所需材料和流程与普通签证一样。如果顺利获取学生签证，一般情况下下需要半年左右时间。

3.签订协议

协议是最能保护劳动者权益的文件。协议中一般规定了一些原则，如工资支付时间、解除或终止劳动合同、社会保险和福利待遇、保险的购买、工资的结算、对工作中出现的意外事故的处理等。如果协议中约定了违约责任承担方式及赔偿数额，那么公司有权终止协议，或根据履行情况给予赔偿。如果员工不遵守约定，公司可以要求该员工承担违约责任，员工可以通过申诉给公司或政府机构要求赔偿。所以，签定境外劳动协议才能更好地保护自己的权益。当然，与外国人订立劳动协议也需要考虑这些因素。

4.签订外派合同

在进行对外派遣之前，企业应与外派单位签订《劳务派遣合同》。《劳务派遣合同》是外派单位与用工单位签订的劳动合同，是双方权利义务的基本协议，是保障双方合法权益，保障双方权利义务的基本依据。外派单位与用工单位双方应当根据《中华人民共和国合同法》依法订立用工合同，不得违反法律法规的规定或者用人单位的规章制度。因此，要做好外派用工双方的权益保障工作，避免外派后出现劳资纠纷，对双方的权益都会造成损害。同时要明确相关的合同责任、权利义务以及违约责任等内容，尤其是需要对违约责任进行明确规定，以避免出现违约责任之后的法律责任承担不清或者责任不明确带来不好的影响，从而导致外派人员的外派权益受到侵害。