疫情的持续,导致很多企业面临前所未有的危机,因此也带来了企业人力成本的预算。我们先来了解一下为什么会有这样的情况出现。首先,这次疫情可能会导致部分企业需要裁员。同时,也会使得很多企业面临着人力成本问题。比如企业招聘时没有招聘需求,也没有进行招聘;企业需要补充员工的时候也没有及时跟进业务。那么到底该如何去安排2023年人力成本预算呢?
一、明确哪些是企业要做的人力成本预算
企业要做2023年的人力成本预算,首先我们要明确到底哪些是可以做,哪些是不可以做的。哪些费用可以做比较低,什么费用需要做比较高?哪些费用不需要做?如果我现在还有收入做这个就没有必要做了;如果收入和支出会受到影响。当然有影响你自己,所以这一部分是可以通过公司整体发展趋势进行规划的。另外哪些成本是可以通过财务预算来做决定的?当然有。就像很多公司会因为人员变动导致销售额下降甚至亏损,但是因为裁员也会损失一笔数目不小的裁员成本。这就是没有做对薪酬政策,没有对岗位变动薪资进行预算,就算是合理的薪资待遇也会存在差异,就是有的公司涨了工资但是没有发,这就是属于没有跟上业务流程了吗?因为大家会觉得有些奇怪啊,公司都发工资了怎么还缺钱呢,再说了也快过年什么工资没有发放也就算了,还会剩下吗?但是我们知道薪酬问题最重要是要清楚是什么事情发生后你需要去制定这件事情!
二、制定成本计算的标准和原则
在计算人力成本的时候,最重要的一点就是明确企业目前的人员配置数量,根据公司现状来进行确定,同时还要制定合理、有效、合理的计算标准。在核算成本时要考虑这些因素。成本计算的原则和标准可从以下几点去考虑:a.员工招聘成本和管理成本;b.工资总额:薪酬水平决定所需工资标准;c.工作时间的工资标准(与工资无关);d.工作环境要求;e.实际支出需要和相关标准;f.非季节性工作时间需求及实际工作地点。
三、预算要达到什么目的
人力成本预算要根据企业实际情况,做出一个合理的规划。并且要符合企业自身发展的需要。那么我们就应该制定相应的战略和目标。同时还要根据整个年度需要制定出各岗位的具体费用支出计划。只有符合企业业务发展的预算,才可能更好地去进行优化。否则,就是白费力气。如果没有预算,又会出现哪些问题呢?接下来就详细阐述下。
四、具体的方法和步骤
1、确定方向:确定人力资源方向。即:人力资源在未来半年内需要做什么,事情会对企业造成影响?对公司的业务会产生什么样的影响?需要花多少钱才能达到这些目标?2、确定目标:确定每个员工需要承担多少职责(一般包括工作量)。这些职责包括哪些方面?是否会影响工资发放?是否需要补充?需要多少培训?具体执行到什么程度?这些问题可以让人力资源管理者自己去梳理,因为不会每一个人都会有可能就不需要去考虑这些问题。
五、详细制定2023年人力成本预算要符合企业实际情况
企业需要在制定2023年人力成本预算的时候,必须结合到企业本身的实际情况,这样才能更好的做出最适合企业的经济状态来制定自己未来的人力费用。同时2023年企业也要有自己计划来安排员工人数,因为只有这样才能真正了解员工情况,才能做到有的放矢。在合理控制这部分员工比例是非常有必要选择一个适合所有人的福利计划。毕竟这部分福利是要花掉不少钱才能达到最大化的!所以在制定2023年人力成本预算时,一定要与企业整体效益、经营业绩、员工需求、工资收入等因素相匹配。并且充分考虑各类经营指标。这就需要每一位管理者要做好顶层设计以及相关决策。在实际操作中,人力成本预算管理也是非常重要的一个环节,如果因为不懂人力成本规划而导致员工流失。后果将是不可挽回的损失!。
六、总结分析
在进行人力成本预算时,我们要根据企业在2023年的发展计划进行合理的规划。比如,疫情之下企业所需要人才。但不是所有人才都会满足企业需求。因此,公司有必要对员工进行合理的留用和使用。而对 HR来说,应该根据不同的情况和结果去进行优化调整人力成本。根据企业实际的情况以及自身条件,进行合理匹配人力成本。那么在2023年,公司又该如何去制定相关成本预算呢?