人力成本和利润分析是企业管理中比较重要的两个成本项目。一般来讲,人力成本和利润的分析应从两个方面入手。一方面,从财务上,应分析人力成本占总成本的比例,以及人力成本占企业总成本份额;另一方面,从管理上,应分析人力成本占企业总成本份额和人力成本占营业成本份额间占的比例情况。那么具体应该如何分析呢?
1.从财务上分析
从财务上分析,企业人力成本占企业总成本的比例较大,主要包括:工资总额、各项社会保险、住房公积金、各种津贴补贴、福利、劳动保护、培训等;如果企业发生了资本支出,那么就应以资本支出为主进行分析。同时,企业应考虑人员费用在企业总成本中具体占比情况,主要包括:工资总额、各项社会保险、住房公积金等占人力成本总额的比重和各项社会保险在营业成本中所占份额情况。在比较分析中还要注意劳动力成本与工资总额之间存在一定比例的差额情况;因此,就人力成本分析而言,应从工资总额和各项社会保险、住房公积金等比重分析人力成本占总成本份额情况;同时又应注意考虑社保、公积金等占总成本份额情况;还可从其他人力成本分析中获取信息。如:对于人力成本占营业成本份额情况;劳动力成本占企业全部人力成本占比情况;人力成本占职工工资总额比例情况等。当然,具体分析还要结合其他因素来综合分析。
2.从管理层次上分析
由于成本构成复杂,分析过程中要特别注意成本构成和成本占营业总成本占总人力成本比例的对比。因此,对人力成本构成和成本占总营业成本比例及其占比要进行对比分析。通过对比分析可以发现两项成本对企业业绩存在显著影响,其中营业成本变化对人力成本变动影响较大,而人力成本变化对营业成本变化影响较小;两者之间的对比分析结果说明,两项成本对企业业绩影响程度的大小基本相同。例如,从销售费用情况看,人力成本对销售费用影响较小;从人员成本情况看,人力成本影响较大;从管理费用分析来看,人力成本影响企业管理费用比较大;从人力成本占营业总成本比例来看,人力成本占总营业成本比重较小;从人力成本占营业成本比重来看,人力成本占营业总成本份额大于人力成本占营业成本份额这一情况更符合实际情况。综上所述,对人力成本和营业支出占企业总总成本比重进行对比分析,可以得出如下结论:从管理层次上分析人力成本占各项费用所占比重时,要注意二者之间存在显著影响;从企业经营管理层次上分析人力工资负担对企业经营管理能力所承担的压力时,要注意两者间关系。
3.从经济效益角度分析
企业的经济效益主要是指一定时期内各企业经营所创造的利润。经济效益是企业经营的最终目标,也是考核企业经济效益最大化及社会效益最优化的重要指标,通过对人力成本占营业成本份额对比分析可知,人力成本占营业成本份额越大,企业获得利润越少,反之越多。因此,人力成本占营业成本份额越大表示企业获得的利润越少,反之则越多。分析人力成本与利润关系的实质是看二者之间在经济效益方面是否具有一致性,是否具有可实现性。因此,为了保证企业经济利益最大化和社会效益最大化要求人力成本与损益相称而取得合理的分配比例是必要的。
4.结合企业发展战略分析
对于一般企业来说,根据企业发展战略,可以制定和完善人力成本使用规划、人力成本结构优化规划、人力成本预算规划等。根据企业发展战略,可以制定和完善相应的人力成本预算,包括人力成本预算执行情况的分析,员工工资费用和福利支出的管理以及员工薪酬、福利和社会保障制度建设等。通过结合企业发展战略对人力成本进行科学分析可以发现企业在发展过程中应重点关注这几方面:(1)通过对企业未来人力成本目标设计分析,企业对人力成本投入是否合理;(2)在此基础上综合考虑企业近期及远期发展规划中人力成本的目标;(3)结合企业未来人力成本需求情况分析;(4)分析企业人力成本所占营业成本比例情况等;(5)考虑企业战略目标设置是否合理等等。
5.结合财务状况和经营情况
在财务上,应分析人力成本占营业成本的比例,以及人力成本占总成本份额如何变动。财务上还要结合资产状况,结合企业的现金流量,分析人力成本占企业总成本份额变化情况,进而对企业绩效和人力成本控制能力进行评价。管理上要结合企业生产经营情况和企业实际情况,对经营业绩进行评价,进而对企业人力成本进行优化管理。对人力成本占营业成本份额进行分析时,可以将人力成本占营业成本份额作为考察目标来分析,也可以将人力成本占营业成本份额作为考察目标来分析。因此应对企业人力成本占营业成本份额过大这一现象进行分析。