HR人员是企业中最容易出问题的一群人,许多员工在工作中容易被领导排挤,进而出现辞职现象。如果不能从人力成本入手控制人员工资支出,那么 HR人员将无法控制好薪酬支出而影响企业经营。而想要降低人力成本,就必须要对人力成本进行合理的控制。那么对于人力成本中最重要的工资成本——薪金, HR在工作中如何进行把控呢?
1、工资总额控制
企业的薪资总额应当与企业经营业绩和人员结构相匹配,薪资总额超过企业经营业绩和人员结构的部分应当及时调整。在进行薪酬总额控制之前最重要的就是做好薪酬结构的调整。随着近几年企业薪酬结构改革进程放缓甚至停滞,很多企业都会对薪酬结构进行调整,这也给薪酬结构改革带来了很大考验。在企业进行薪酬结构改革时首先要明确公司工资总额范围,确定最合适且符合企业自身实际情况。企业可根据实际情况适当调整员工薪金水平,同时还要对薪酬结构进行合理调整。
2、明确薪金类型
薪金主要分为基本工资、保险和其他五大类。每个行业都有各自的特点,对于企业来说同样也有不同的分类。在合理确定五种工资类型之后, HR就可以根据自身实际情况来确定各项薪金支出内容和比例。同时,为了避免出现因为薪金支出太多而影响企业正常运营,企业在确定薪金类型之后还要对薪酬进行合理核算。
3、严格工资计算标准
工资计算标准是在员工工作过程中最直接的体现,也是 HR人员在工作时最容易忽略的。所以 HR人员必须要严格按照最低工资标准来进行工作。因为在日常工作中大家都在以最低工资标准来进行自我衡量,而这个标准是需要经过许多专业统计机构以及人事机构进行严格的计算和管理才能制定出来的。如果仅仅依靠最低工资标准来进行薪酬制定就很容易导致薪酬管理出现混乱。
4、合理分配考勤
企业 HR在选择考勤方式时,应根据其所处环境来选择合理的考勤方式。对于办公室办公人员,应选择使用公司统一配置的考勤机来考勤,上班期间要严格遵守考勤制度,以免影响正常工作;对于户外工作人群,建议选择考勤机考勤。对于一线工人由于生产任务和日常生活原因无法每天进行考勤,那么可以考虑通过 OA系统进行考勤管理。企业也可以通过电子考勤系统进行考勤管理。对于一些特殊的工作环境,例如工作性质不一样、所处环境与生活环境比较复杂或者不固定等等特殊情况也可以采取考勤管理方式进行考勤管理等等。
5、设置不同的考核方案
不同的考核方案也会对员工产生不同的影响,例如,如果某员工的年终奖为3万元,而其年薪是50万元,那他的年终奖则很有可能不是公司拿到的5万元奖金。此时公司应该如何应对?是继续采用过去年度的年终考核方案还是采取新年度综合考核方案?HR人员应根据实际情况来制定出不同的新年度绩效考核方案。这样能够在很大程度上减少人力成本,降低人力成本。
6、薪金绩效指标管理
绩效指标是基于企业战略规划和薪酬结构调整制定的,从宏观上对企业薪酬结构进行调整,后能够让员工更好的工作。绩效指标包含企业薪酬结构调整建议、绩效指标改革建议、绩效规则改革建议、员工绩效目标改进建议等。企业可以从行业和公司自身情况出发制定绩效指标,如行业分析建议、客户服务评价建议等。公司要做好绩效指标梳理工作,明确每个部门员工绩效指标所需要付出的时间、精力、费用等。并根据每个部门绩效目标制定工作进度表,以表为依据及时调整薪酬结构。同时建立健全企业各项薪酬激励体系,有效引导员工与企业共同发展。